编辑《北京市重要文献选编》的实习汇报

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文章来源: http://www.casbuu.edu.cn/departm ... p?fid=17&id=387

专题史料编辑部实习汇报

[ 录入者：liyang | 时间：2006-09-28 12:50:10 | 作者： |   来源： ]


    两周的实习已经结束，我们在专题史料编辑部学到了不少的东西，在指导老师的帮助下，我们在最短的时间内投入到了学习和工作中，并对这里的工作环境有了一定的了解。
    专题史料编辑部，主要是针对社会的需要和利用者的需求，编辑专门的 刊物，给广大利用者提供一种更加方便的利用档案的途径。
    专题史料编辑部，已经编辑出版了大量的关于税务，各地方等专题性图书。目前，正在继续编辑《北京市重要文献选编》，并且已经编到了1962年，在网上可以检索到1949——1960年的《北京市重要文献选编》的相关内容。
例如：《北京市重要文献选编》（1958）
    是多卷本文献集的第10卷。内容主要反映了在党的“鼓足干劲、力争上游、多快好省地建设社会主义”的总路线指引下，北京市各条战线大跃进的有关情况。有技术革命，大炼钢铁，兴修农田水利的情况；有反浪费、反保守运动，群众文艺创作活动、全民武装运动；有北京市行政区划、乡镇建制的变动；有城市建设及城市规划；有全市组织机构的调整；有整顿中小学教师队伍、幼儿教育；还有关于劳动就业、工资福利、劳动保护等内容。全卷收录文献150篇，首次公布文献占93%。并附有分类目录索引
    《北京市重要文献选编》为编年体多卷本，以档案文献为主要内容的资料性丛书，时间自1949年北平和平解放前夕起，至1999年止。
现在已出版了1949、1950、1951年三卷，每册约50万字，辑录了中共北京市委、市人大、市政府、市政协及所属部门制定、发布的重要文件，向中央、国务院等的请示、汇报、报告及中央领导和市领导对北京市的重要批示、讲话及报告，北京市转发中央、国务院或批转市属各部、委、办、局的重要文件以及在全国、全市有影响的重要事件中形成的文件。
    此外，为全面反映历史，为后人提供丰富史料，还选入一些针对当时具体工作制发的文件。
所有文件以时间为序排列，为了便于读者查找，书后设有分类目录索引。今年即将出1952至1955年的四卷。
  《北京市重要文献选编》的编辑出版，一方面是为了贯彻落实中共北京市委办公厅《关于加强全市党史工作的意见》，加强对社会主义时期北京现代史和党史资料的研究，另一方面是为了满足利用者的需求，并进一步加强广大人民对北京历史的了解。
另外，此书的编纂出版，也是研究北京市1949—1999年历史的重要依据，同时也是为党史、方志和北京史的深入研究所做的一项基础性工作。并且，对于各级干部和有关人员了解和研究全市在社会主义革命和建设的发展过程中，市委、市人大、市政府、市政协等领导机构的重大决策，系统地学习和总结历史经验，更好地建设有中国特色的社会主义，推动首都改革开放和社会主义两个文明建设事业的发展具有重要意义。
    《北京市重要文献选编》的编辑程序：选材，编辑加工，校对。根据“编辑细则”进行操作。
在专题史料编辑部，我们的主要任务是协助老师对“选编”的出版，做准备工作：档案编研材料的校对、录入。
    档案材料主要针对的时间是1965年，工作的具体程序是：根据老师所筛选出的档案，进行录入，并将其打印出来。其后按照标准的语言文字修改符号，对照档案原件，核对修改。最后，经过老师审阅后，修改电子版。这个过程称作“毛校”。
    档案编研材料的录入和校对，都是交叉进行的：一个人不可以同时录入和校对自己的所负责的档案，增加校对的准确性。
    在这整个程序中，我们在专门的工具书中和老师的指导下，掌握了一定的修改符号。其中也了解到，所出版的刊物中，并不是所有的内容，全部与档案原件字字相符，譬如数字，在档案中的“一九六五年”，在出版的刊物中就应改为1965年，另外，还包括档案中的错别字，这些都是要更改的部分。
除此之外，还要由编委会经过三次校对，并且还要由专门的负责人员填写清单，提出自己的意见。
      一切准备工作完成之后，由一个人负责排版，所使用的是清华同方的模版。
但同时，我们也发现了其中的弊端，排版人员利用晚上的时间进行排版，并将其带回家中，陈处解释为：晚上安静，不受人打扰，便于排版。
但将其带回家中势必会对档案或材料的遗失有影响，我们认为这一点应该加以注意。
    我们在这两周的时间里，收益匪浅。不仅将书本的知识运用到了实际中去，同时也从实践中学到了书本中没用的东西，例如人际关系等。这些对于我们今后从事档案方面的工作有很大的帮助。
    而我们又是在专题史料编辑部，这对我们在今后学习具体课程时，会更容易接受和学习，起到促进帮助作用。



                        组员：郎成艳、田甜、田秋梓


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