北京市档案馆整理处实习成果汇报

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文章来源: http://www.casbuu.edu.cn/departm ... p?fid=17&id=386


整理处实习成果汇报
[ 录入者：liyang | 时间：2006-09-28 12:49:03 | 作者： |   来源： ]





两周的实习活动很快就结束了。在这十天里我学到了很多知识。并且保质保量的完成了辅导老师交给的各项任务，也受到了老师的好评。经过两年的学习，我已经掌握了一些档案学的理论知识。这次实习则是一个将理论运用于实践的机会。我所在的整理处是档案馆的核心处室。所有进馆的文件、资料都要在整理处进行处理，确定件与件的关系，然后组成案卷。所以这次实习活动对我受益匪浅。了解了许多课本上学不到的内容，锻炼了自己。


刚刚来到档案馆觉得什么事情都很新鲜，原来对档案馆总有一种神秘的感觉，今天终于可以进入到内部做近距离的了解了。工作人员首先安排了我们参观，使我从总体上了解了档案馆工作的概况，随后我就跟随王处长来到12层的整理处开始我的正式工作。


    第一周，我们整理的是北京前门区人民政府39全宗的婚姻档案。我的任务是以一事一卷的原则，将20世纪50年代已经立好的案卷重新整理。这些都是四十多年前的尘封档案了，上面落了一层厚厚的尘土，很脏，而且那时候的档案工作没有统一严格的标准，所以这些档案都是杂乱无章的，满满一桌子，一时半会很难理清头绪，看着真让人头疼。正在我一筹莫展的时候，王处长过来了，她的态度很好，帮我解答了问题。其实有些事情看起来复杂，那时因为没有章法，慢慢的理清了规律也没觉的这些档案有多乱。只要抓住时间这个关键问题做到一事卷并不特别困难。虽然还不是十分熟练很快还是整理出了一卷。不过这时又遇到了一个棘手的问题，就是不会装订。虽然我在大学里已经学习了两年，但是装订机这个东西还是第一次见，怎么装订？什么叫“三点一线”？完全不知道。还是得请教老师。这就说明课本的知识固然重要，但是那还远远不够，如果不实际操作就连很简单的工作都不一定能够完成。现在的学生都生活在象牙塔里，接触社会的机会不多，总是一味的学习，虽然成绩不错，但动手能力普遍不高，这样很不好。学习的目的就是为了在实践中运用，同时在实践中积累的经验还可以指导学习，只有形成了这样的良性循环才能够真正的提高自己。通过这一段时间的工作，我觉得立卷工作的重点主要在两个环节，一是编写页号，这个工作看似容易，实则不然，必须要分清每页文件的逻辑联系，哪页在先哪页在后，这就要求档案人员必须通读整份档案。第二个关键环节是拟写案卷标题，标题要尽可能全面的反映原文，所以不了解原文的内容是很难做到这点的。


  接下来，第二周我们的工作是抄写案卷标题，比起整理立卷来，这个工作更是枯燥乏味。而且相当繁重，每人每天至少要抄写一百个，我是一点都不敢懈怠，抄写案卷标题的要求是尽可能的把整个标题写在一行内，而且字迹必须清晰。这下可把我难坏了，我平时写字就比较大，而且喜欢连笔，老师要求的十分严格，刚一开始写的几页统统被判定不合格。可把我气坏了，也太不讲情面了。辛辛苦苦写的，没有功劳也有苦劳啊。怎么可以统统作废呢！现在明白了，要求严格一些是完全正确的，因为档案是很特殊的一类东西，它是要长期、永久保存的，如果出现纰漏，影响的不仅仅是现在，最主要的是破坏了档案留存以备查考的功能。这样一来我们花费大量的人力、物力、财力保存下来的档案就没有意义了。所以无论是学习、实习、还是以后正式工作，说爱岗敬业可能有点过分，但是认真是必须的，对待任何工作都要精益求精，做就做最好的。总结起来，抄写案卷目录的工作虽然比较机械，但是其中还是有一些技术含量的，有的案卷没有准确的日期，叫“无年代案卷”在抄写标题是必须按历史断代补写年代如1368年8月1日 到1644年3月19日为明朝；1644年3月19日到1911年12月31日为清朝；1931年9月18日到 1945年9月03日为日伪时期等等。没有一些历史知识也是不能完成这项工作的。


  其实在实习中增长业务水平是一方面，另一个重要方面是要在实习中培养自己为人处事的水平，因为不论什么工作都要跟人打交道，而跟人打交道又是最难的，这些知识更是在课堂上学不到的。有些同学可能会对老师要求每天要去楼下打开水比较反感，其实我觉得这没什么，也是应该的，我的辅导老师并没有要去我去打水，但是我还是比较主动的每天都去。因为打水看似小事，但是通过这件小事可以反映一个谦虚的态度，这个态度在以后工作中也是非常重要的，不要以为自己是大学生就如何如何，妄自尊大。就像前面说的，大学生的理论知识虽然比较好，但实践经验还是远远不够的，所以到了一个新单位，要把自己放在一个小学生的位置上，每个人都是自己的老师。只有尊重别人才能被别人尊重。这也是我在这次实习活动最有价值的收获。


  在圆满完成实习任务离开档案馆的时候，我觉得两周的时间太短暂了，还有许多工作没有涉及到，没有机会亲自动手做过，要学的知识还有很多。毕竟这是我第一次在档案馆工作，第一次接触真正的档案，工作上还有一些生疏，有些工作完成的质量不是很高，返工也是很常见的事情，但我的态度十分的端正，对工作十分认真。这次活动给我留下的一些经验却将给我今后的学习带来很大帮助，在以后的学习生活中，我还要积极的参加社会实践活动，在实践中锻炼自己，提高自己。
                                        赵越 石月琪
                                      2006年7月22日


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