北京联合大学2004级档案专业北京市档案馆实习成果汇报

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文章来源: http://www.casbuu.edu.cn/departm ... p?fid=17&id=392


2004级档案专业实习成果汇报
[ 录入者：liyang | 时间：2006-10-11 16:38:39 | 作者： |   来源： ]
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2004级档案专业实习报告


  为了体验和感受档案理论在实践工作中的运用，巩固所学知识，学校在这学期暑假给我们大二档案专业的学生安排了实习活动。实习的地点定在了北京市档案馆。北京市档案馆位于丰台区蒲黄榆路42号，它是中共北京市委、北京市人民政府的直属文化事业单位，是以集中保管北京地方政权组织机构档案为主的国家综合性档案馆。它的馆藏内容非常丰富，而且很详实。保存有自明清以来至解放后各个历史时期北京的政治、经济、文化、建设等方面（包括文字、录音、录象、影片、照片等）的档案资料，是北京市永久保存档案的基地，也是全社会广泛利用档案的信息库。


  2006年7月10日，我们开始了为期两周的实习工作。我们班有29名同学被分在了档案局、馆的各个处室，进行了为期2周的行政性和业务性的工作。社会实践内容结合了单位专业和档案工作的实际，使我们比较全面地接触档案业务工作，重点、深入地实践档案专业的各项工作。


由于北京市档案局和北京市档案馆是联合办公，而且二者不在同一地点，我们有6名同学被分到了北京市档案局的3个不同处室：办公室、人事处和法规处。其余留在北京市档案馆的23名同学则被分到了8个不同的处室，分别是：办公室、整理处、保管处、编目处、专题史料处、档案史料处、保护技术处和研究室。虽然各个处室职能不同，但我们都切身感受到了工作的氛围，并且使我们更加认识到了档案工作的重要性。以下是我们在北京市档案馆实习的收获：


    首先，我们了解了北京市档案馆的一些日常工作，包括整理会计档案，从事图书资料的分类和整理，清点档案（点卷）、调卷、归卷，对档案归还情况进行核实与复查，制作档案标签，将档案上架，著录照片档案，学习检索北京市档案馆档案，对档案编研材料校对和录入，对最近几年未整理的期刊杂志进行整理以及照片档案的数字化和图纸的喷绘。同学们通过做这些基本工作，不仅将理论与实践很好地结合在了一起，而且学到了许多课本上学不到的知识，还在很大程度上提高了动手能力。保护技术处的工作就是一个很好的例子。保护技术处也就是数字化制作室，它的主要任务是运用传统和现代的各种技术手段，最大限度地延长档案寿命，保护档案的完整和安全，更好地为社会服务。我们有三名同学被分配到了这里，她们的主要工作就是将照片档案数字化和图纸喷绘。第一次接触动手能力这么强的工作，是我们从未遇到过的，我们没有感到害怕，而是踏踏实实地从基础工作做起，从工作中细心观察，遇到新的问题马上主动去请教老师，多琢磨多学习他们工作中的技巧，以进一步完善我们的工作。


    第二，我们见到了真正的案卷并且有机会去接触它们，为它们做一些基本的处理。此外，我们还认识到，要想成为一名档案工作人员，必须要有极大的耐心以及足够的细心才能胜任。这是我们实习的每一位同学最为真实的感受。比如整理处的两名同学，他们的任务就是整理第39全宗第4目录的婚姻档案。具体工作包括分类组卷，修裱，装订，编页，拟写案卷标题，填写案卷封面，填写档案备考表，统一编写案卷号，抄写案卷目录，装盒、打号。这些工作看似琐碎，实际很重要，忽略了哪个步骤都会影响档案工作的整体进程。编目处的工作也是如此，三名同学主要负责著录照片档案，在填写著录单时，每一个字都不能出错，一旦出现错误，就会影响网络检索，那样利用者就无法检索照片档案了。所以我们的同学做每一项工作都十分认真，因为我们深知肩上责任重大。


    第三，通过实习，我们开拓了眼界，增长了很多专业知识。我们向老师学会了如何检索档案，而且还和老师们探讨了很多档案专业的问题，使我们对所学专业有了更进一步的认识。在专题史料处和档案史料处的同学对这一点体会最深。专题史料编辑部，主要是针对社会的需要和利用者的需求，编辑专门的刊物，给广大利用者提供一种更加方便的利用档案的途径。我们的三名实习同学就是帮助老师编辑《北京市重要文献选编》，这就需要我们运用档案编研方面的知识。将理论与实践相结合，真正做到了学以致用，这就是我们最大的收获了。


    第四，实习提高了我们的适应能力，为我们将来走向社会奠定了基础。在保管处工作的同学对这一点体会最深。由于保管处是一个很大的处室，我们有8名同学被分到了这里。保管处的工作地点较多，工作种类丰富，接触到得工作也比较全面，所以对学生的适应力要求很高，要及时跟上、并协助指导老师很好的完成各项任务并不容易，但她们却很出色的完成了任务，受到了指导老师们的一致好评。


    最后，我们学会了如何与人交往，如何虚心向老师请教等一系列关于人际交往方面的事宜，是我们正式走进社会之前的一次演练。在办公室工作的几名同学，要从事来文的登记、整理、分发、传阅等工作，并且还要参与档案馆的接待和参观工作，对于她们来说，还是第一次。她们虚心向老师请教，有不明白的地方就问，多和老师沟通，多和领导沟通，出色地完成了任务。此外，老师们和蔼可亲的面容以及虚心的态度另我们尤为感动，我们在问老师问题时，老师们都是本着一种探讨的态度和我们一起研究的，这种谦虚的态度特别值得我们学习。回到学校后，我们也会把它应用到学习中去，谦虚谨慎，戒骄戒躁，以最好的状态来面对每一天的学习。


  以上就是我们2004级档案专业的学生在北京市档案馆实习的内容和收获。总之，在这短短的几天当中，我们见识了很多也获得了很多。这次社会实践活动是我们课堂教学的补充，虽然教学、学习地点发生了变化，但是我们的思想、纪律、集体观念却没有放松。通过这次实习，我们不仅学习到了档案的专业知识，而且对各种档案工作有所了解，对理论联系实际的重要性也身有体会，圆满完成了任务，给档案馆的老师们留下了良好印象。非常感谢系里的老师帮我们联系这次实习，也非常感谢北京市档案馆提供给我们这次珍贵的机会以及指导老师们对我们的殷切的指导和帮助，我们会好好珍惜所学到的一切，回到学校，我们会更加努力的学习，为真正走向社会做好充足的准备。

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