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广州市档案工作大事记(1949.10-1999.12)

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发表于 2013-12-13 01:33:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
1949年

10月14日广州市解放。
10月20日中国人民解放军广州市军事管制委员会(以下简称”市军管会”)正式成立。军管会设秘书处,下设文书科(包括收发室)和资料室。22日,接管工作开始,接管档案列为接管的第一个步骤。
10月25日市军管会布告;解散法西斯特务组织和中国国民党、三民主义青年团、中国青年党、民主社会党等组织,没收其档案。
10月28日广州市人民政府(以下简称“市政府”)正式成立。市政府设秘书处,下设掌卷股。
11月26日市政府成立敌产清理处。是日,市军管会通知各单位的敌产档案资料移交该处办理。
1950年
5月市政府秘书处对其接收保管的原国民党市政府各附属机关档案进行清理,并以“档案室地方小档案多,而又有些档案没有什么参考价值”为由,烧毁其中25铁箱档案。从1950年至1956年,广州市先后发生过一些单位擅自出卖、烧毁所接管的旧政
权档案的事件。
9月市委秘书处改为市委办公室,下设秘书科,管理市委机关档案,1953年,正式配专人管理档案。
10月市地政局开始办理房地产登记,并建立产权归户卡,记载同一产权人拥有的全部房产。
是年广州市自来水公司针对接管过来的国民党时期输配水管网档案材料太简陋,无法反映全市自来水管网全貌,组织力量普查全市输水管网情况,历时半年,重新测绘出图纸324张,初步建立配水管网图籍资料。
1951年
8月28曰市委办公厅制订《中共广州市委机关制度的一般规定》,其中有《文件处理制度》和《档案文件借阅简则》。
1952年
9月市政府第二次秘书工作会议讨论改进秘书工作。要求各单位接触机密的人员(包括档案人员)要严格审查;从文件收发、登记、传递、保管、归档等方面建立保密制度;各单位应设专、兼职人员掌管档案,订出档案分类目录表;采取分类、分项、分目来编卷。会后,秘书厅印发了《关于改进秘书工作的几个问题》。
12月18日市委办公厅编印《中共广州市委机关制度(草案)汇集》,其中有《文件归档制度》等。
是年市委办公厅秘书处配备档案干部2人,负责市委、市委办公厅文件收集、整理、保管工作,协助市委各部建立档案工作,指导各机关党委档案工作,协助各部门编制案卷类目及按规定格式制订了卷内目录、案卷目录、案卷封面等。各部都有人兼职做档案工作,文件已开始按案卷类目进行积累和立卷。
△林敦连被选送去中国人民大学档案干部专修班学习。这是广州市解放后第一个受过档案专业教育的档案工作者。
1954年
3月1日中共中央华南分局在广州举办广东省第一期文书、档案工作干部训练班,市委办公厅选送了20名干部旁听。
1955年
3月28~29日市委办公厅召开全市各级党委机关第一次档案工作会议,传达贯彻党的全国第一次档案工作会议和华南分局办公厅召开的广东省第一次文书处理和档案工作会议精神,部署清理积存文件材料工作。会议还讨论通过了《中国共产党广州市各级机关文书处理工作暂行细则》和《中国共产党广州市各级机关档案工作暂行细则》。市委副秘书长杜瑞芝作总结报告。会后、市委批准印发了杜瑞芝的总结报告和会议通过的两个暂行细则。
4月8日市委办公厅成立档案科,对内作为市委机关档案室,对外指导各级党委机关档案工作业务。
4月21日 市委办公厅档案科首次举办全市性档案业务学习班,学习文书材料立卷基本知识。党委系统及市人委直属局处共69个单位76人参加了学习。学习至6月7日结束。
4月市公安局召开全市第一次公安档案工作会议一。制定了《档案工作实施细则》。6月,该局办公室秘书科成立档案组,着手清理历年积存的公安业务材料。
9月18市委发出《关于清理敌伪档案材料工作的指示》,要求各机关对已接收的旧政权档案进行分类、统计、登记等,并保管好,不得再有霉烂。这是根据肃反和审干的需要,全国自上而下开展的一项档案清理工作,又称“敌伪政治档案清理工作”。广州市该项工作从1955年10月开始。1957年结束。这次清理对旧政权档案纳入管理起到一定作用,并制止了一些单位擅自出卖、烧毁档案的现象,但也存在一些问题,例如抽取集中“政治档案”。使全宗内档案不完整。
1956年
5月市人委办公厅档案科成立、对内作为市人委机关档案室,对外指导政府系统各级机关和企业的档案工作业务。此前,市人委办公厅曾设文印档案科。
1957年
2月28日~3月2日市人委办公厅召开广州市第一次档案工作会议,会议决定在政府系统全面推行文书处理了立卷。
3月12月《广州日报》发表《加强档案工作更好地为社会主义建设服务》的社论。这是广州市报刊首次发表有关档案工作的文章。
3月苏联档案顾间格•伊•沃尔钦科夫在广东考察访问期间,在广州举办的报告会上;向驻穗党政军群机关干部介绍苏联档案建设的情况与经验。
4月14日市委办公厅印发广州市第三次秘书工作会议文件《广州市一年来1956年3月~1957年3月》文书、档案工作基本情况及今后工作意见》、《1957~1959年广州市党(团)的文书处理工作及档案工作规划》、《关于“不需登记、不需归档文件范围”的试行规定》。会议鉴于各单位均未认真清理积存文件,文件越积越多,限最迟于1958年上半年将历年积存文件清理完毕,并向机关档案室移交。据市人委档案科估计,市人委直属单位积存文件近二千万件。
9月28日广州市征集革命历史档案小组成立,负责领导全市征集工作,市委书记处书记、副市长钟明任组长。10月8日,市委、市人委发出《关于广泛、深入开展征集革命历史档案工作的通知》。至年底,全市共有130个单位开展此项工作,收集了一批革命历史文物。
1958年
10月南区成立区档案科
是年在全国“大跃进”形势的推动下,广州市发动干部群众,突击清理了新中国成立以来未经整理立卷的档案材料,对档案工作起到一定的促进作用。据统计;市委、市人委直属机关、各区委、区人委,较大的国营工厂及学校120个单位完成清理任务,共建立367927个案卷,旧政权档案92984个案卷。同时,在“大收、大编、大写、大用”和“档案万物化”的影响下,档案收集和参考资料编写方面偏离了档案工作规律和超越档案工作范围,但很快得到纠正。
1959年
1月22~24日市委和市人委办公厅在中区召开档案工作现场会议,介绍该区全民办档案经验并对全市档案工作提出意见。市人委办公厅主任徐枫作了总结。这是广州市首次档案工作现场会。
3月13日市委办公厅发出《关于做好档案工作的意见》。针对市委机关内部档案工作的实际情况,提出各部、委要指定一人兼做档案工作;健全立卷制度;清理完历年来的积存文件,并围绕总结十周年工作及本部门业务需要,编写必要的查参工具和参考资料,开展好利用工作。
3月31日广州市档案管理局成立《以下简称“市档案局”),统一管理全市党政档案工作,局址设于府前路市人委大院内。编制53人,设办公室、业务指导科、档案科、资料科、编纂科。市委秘书长王炎光兼任局长。
4月东区成立区档案馆。8月,成立区档案科,共配备干部5名。
6月1日广州市中区、市公安局、郊区黄埔公社、协同和机器厂被评为全国档案资料工作先进单位。
6月1~10日师文端、聂炳厚、李逢春、高衍、黄生明代表广州市参加在北京召开的全国档案资料工作先进经验交流会。
7月13日省委组织部发出通知,师文端任广州市档案局局长,免去王炎光兼任的市档案局局长职务。
7月25日市委批转市民政局党委、市档案局《关于组织力量编写广州市革命烈士传略工作的报会》。
7月市档案局为更好地履行档案业务监督指导职能;发挥市属单位档案部门和档案人员的作用,按系统组织了18个档案工作协作组,此后。根据机构变动有所调整。协作组在市档案局指导下,组织开展档案业务探讨,交流经验,互帮互学,并带动下属单位学习、贯彻、执行党和国家及上级档案部门有关档案工作的方针;政策、规章。档案工作协作组活动在“文化大革命”期间一度中断,1978年恢复。
9月22日市档案局发出《关于抓紧清理历年来积存档案材料的意见》。
11月23日市档案局转发《广州市中区人委档案材料鉴定工作经验》、此前在中区人委召开档案鉴定工作现场会。中区人委机关档案鉴定小组于11月上旬开展档案鉴定工作,在11天内编出本机关档案材料保管期限表,初步完成454个案卷的审查鉴定工作。
11月26日广州市档案馆(以下简称“市档案馆”)成立,作为全市党政机关、群众团体档案保管基地,利用档案中心,与市档案局合署办公,归口市委办公厅管理。馆址设于市人委办公大楼内,面积约400平方米。师文端兼任馆长。
12月出席在广东兴宁县召开的全国暨广东省县档案馆上作现场会议的国家档案局副局长张中、洛风和部分代表视察广州市档案工作,参观了市档案和中区档案馆。
1960年

3月18日市档案局在广州麻袋厂召开全市直属厂党政档案统一管理立作现场会。
3月北区成立区档案馆。
4月11日从化、花县两县划归广州市管辖。自此,从化、花县的档案工作划归广州市业务指导范围。
4月21~23日市档案工作暨先进单位代表大会召开,传达全国和省档案工作会议精神,表彰79个先进单位。
5月12日市委发出通知:要求各机、学校和人民公社建立统一的档案机构,各工厂、矿山和科学技术部门建立统一的档案机构和技术档案机构,或者设立文书档案、技术档案统一机构。
5月19日广州市档案工作先进单位和先进工作者11人出席市文教战线先进单位和先进工作者代表大会。
5月24日从化县档案馆制定《人民公社档案工作简则》和《档案材料借阅制度》。
8月3日市委办公厅发出《关于市委临时机构的文书材料立卷、归档制度规定的通知》和印发《中共广州市委机关挡案材料保管期限表》,档案保管期限分为一年、三年、五年、十年、永久五级。
11月5日市挡案局发出《关于城市基建档系统一集中管理的意见》。
11月12~20日市档案局派出代表参加在广西南宁市召开的中南协作区档案工作座谈会。
11月市委决定开展《广州市志》的编写工作,由市委常委,市委秘书长王炎光、市委宣传部长戈枫、市文化局局长华嘉、市档案局局长师文端组成广州市志编纂委员会,由市文化局、市档案局负责组织,从市公安局、教育局、文化局、档案局抽调9人,组成《广州市志》编辑部(设于市档案局)。编辑部在市志编纂委员会领导下具体负责日常工作,组织华南师范学院、广东师范学院、省市文史馆和市档案馆进行编写,其中档案馆负责编写第四篇《广州市近百年大事记述》解放后部分(1949~1960年)。此项工作至1962年底因国民经济困难和精简机构、精减行政机关事业单位人员而中断,留下初稿60万字存市档案馆。
年底据不完全统计,全市市直机关和大厂有机关档案科2个。档案室161个;全市市直机关、工厂、学校配备档案员专职175人,兼职139人。
是年为贯彻全国技术档案工作大连会议精神,市档案局组织力量调查了30多家企业科核档案工作情况。调查情况表明,1959年以前,广州市的科技档案工作由企业单位自行开展,多数单位没有建立科技档案。在调查基础上,选择广州机床厂、广东拖拉机厂、广州电机厂为建立科技档案工作试点单位,重点解决科技档案的归档范围、科技档案与科技资料的区分、科技档案实行集中统一管理和管理体制等问题。
1961年

3月15月由精简国家行政机关,市档案局改为广州市档案管理处(以下简称“市档案处”)。处、馆减为26人。设秘书组、业务指导科、档案科、编纂科。
4月7日市人委办公厅转发了国务院转发国家档案局《关于加强管理城市基本建设档案的意见》和《关于如何加强管理城市建设档案的报告》。
4月27日省人民委员会决定,免去师文端广州市档案局局长职务。
5月30日市委批转市档案处《关于清理和保管好旧政权档案的报告》,要求各单位代、存放的旧政权档案要妥为保管、认真清理,慎重解决存毁。报告透露:广州市旧政权档案共276740卷,市档案馆库房不足,大部分不能接收。
7月19日市委办公厅发出关于市档案处领导关系的复函。决定市档案处的编制、行政业务领导、办公地点、印鉴等,统属市人委管理,党的组织领导关系不变。政治领导、方针及重大计划、措施由市委领导和决定
7月市档案馆与市民政局合编的《广州市革命烈士传略》完成,编写烈士传略400余篇,选出材料较完整者编辑成册,内部出版。
9月18日刘耀民任市档案处副处长。
10月22日市档案处在广州机床厂召开技术档案工作现场会,介绍和推广该厂的经验和做法。此后,工业企业科技档案工作逐渐建立起来。
是年广州市作为广东省的试点城市开展了城市基本建设档案工作,1962年12月基本结束。广州市各有关单位对城市基本建设档案进行了前所未有的收集和整理,建立和健全档案机构,充实档案干部。基本改变了过去城市基本建设档案管理混乱的现象。试点单位之一的市建设局对全市总长8802公里自来水管网和440.7公里的下水道管网进行全面测绘和补充,使广州市第一次有了一套较完整的自来水和下水道两个系统的隐蔽主程档案材料,因此受到国家档案局的表扬。
△市属各区档案科撤销,保留区档案馆。60年代初,国民经济困难。实行“调整、巩固、充实、提高”的方针,广州市档案事业建设也受影响,除机构压缩外,文件材料积存现象再度发生,准备动工兴建的市档案馆大楼停建,这时期形成的档案文件的纸张质量也普遍下降。
△市档案馆委托上海市档案局从废品站购回中山纪念堂建 筑设计图400多张,填补了中山纪念堂建筑设计图纸收藏上的空 白。
1962年

1月11日市档案处在荔湾区金花街召开街道档案工作会议。 20日,市委转发荔湾区委批转区档案馆《关于街道档案工作情况 的报告》,要求各街道建立档案室,统一管理街道党委、办事处、公社、共青团、妇联的档案材料。
6月12日市档案处发出《关于做好档案材料的保密和安全工 作的通知》。《通知》根据备战需要具体划分了一、二、三类档案的范围。
6月15日市档案处发出《关于迅速检查“下马”企业的档案工作的紧急通知》。其后,对全市29家关闭工厂、63家合并厂和7家停产厂的档案保管情况进行检查。
6月23日黄道明任市档案处处长。
7月11日市委办公厅召开会议,部署备战期间档案工作。当时,由于台湾当局派遣武装特务窜犯大陆沿海,形势紧张。
9月1日市委办公厅召开广州市基建档案工作会议。
9月11日市委办公厅转发市档案处制订的《广州市党政机关档案材料保管期限表(试行草案)》,保管期限划分永久和定期两种,定期又为五年、十年(短期)和十五年、二十五年(长期)。
11月19日针对近几年来全市各级机关的档案工作虽逐步开展,取得不少成绩,但党政档案统一管理方面只有部分机关实行了,还有相当部分机关的党政档案仍分别管理的状况,市档案处发出通知,重申坚持贯彻党政档案统一管理。
1963年

1月30日市档案处印发市纺织局、市人民银行党政档案统一管理与广州造纸厂建立和健全档案室工作的经验。
4月3日市委办公厅制订《关于文件归档范围的几项规定》。
6月6日市委办公厅批转市档案处《关于档案材料丢失情况和提高警惕、堵塞漏洞,确保党和国家的机密以及档案材料的完善和安全的报告》。报告透露,市档案处在档案安全保密检查中发现越秀区法院等8个单位档案丢失情况“相当普遍”。
9月7日市委就前市冶金局档案员周建华盗窃大量机密档案发出通报,要求各级党组织。领导干部吸取教训。
12月13日市委办公厅印发市档案处《关于加强统一管理城市基本建设档案工作的几项规定(试行)》,对城市基本建设档案的范围和“三库”管理等作出规定。当时作为档案备战的主要措施,根据省档案局的布置,广州市试行城市基建档案三库管理,即档案形成单位、专业主管单位和市档案馆分别作为一、二、三库,一般只存一库一套,较重要的两套分存一、土库,重要的形成三套分存三个库。三库试行工作至“文化大革命”时停止。
是年市委办公厅同意,在广州岭头疗养院,由市财政局拨款兴建档案后库,保管市委、市人委和市档案馆已接收的档案。该工程于1964年竣工。
1964年

1月23~25日市档案处在花县炭步公社召开区、县农村人民公社档案工作会议。
1月29日省编制委员会、省档案局下达全省档案馆事业编制,核定广州市(含花县、从化县)编制数为29各。3月6日,市编制委员会下达全市档案馆事业编制,确定市档案处和区、县档案科及党委、人委档案室的行政编制24名,连同档案馆事业编制29名共53名。档案馆与档案处(科)和党委、人委档案室合署办公,一套人员,对外仍挂两个牌子。
4月3~4日市委办公厅召开市档案工作会议,部署开展“五好”(政治思想好、规章制度好、基础工作好、业务指导好、学习钻研好)档案馆(科、室)评比活动。
4月市档案馆开始逐月编写《广州市大事记》,至“文化大革命”中断。
6月30日市委办公厅、市人委办公厅发出《关于加强技术档案工作的通知》。《通知》指出,目前广州市技术移案工作还很薄弱,要求工业企业、交通基建和科学研究部门建立和健全技术档案工作机构,对技术档案实行集中统一管理,配备一定数量干部负责技术档案工作,减少兼职,不要轻易调动;各局还应负责对所属企业档案工作的业务指导。
7月16日市档案处发出《广州市建设局技术档案工作是怎样开展的》的报告。7月24日,发出《广州机床厂技术档案工作基本总结》的调查报告。
7~12日市档案处分别与市机电、纺织、轻工、化工等局合办技术档案干部培训班,各一期,共训练干部279人。
9月28日市档案处转发中国医学科学院北京协和医院建立仪器设备档案工作的经验及该院《精密仪器设备档案暂行管理办法》。
9月市档案处在市机关业余中学举办的档案班开学,时间一个学期,市局以上单位档案干部50人参加了学习。
10月23日市委办公厅印发市档案处《关于建立和健全社会主义教育运动工作团文书处理和档案工作的意见》。
12月1日市委召开“五反”、。“四清”工作团文书档案工作会议。翌年3月8日,省四清运动办公室、省保密委员会转发了广州市保密委员会、市档案处《关于广州市农村四清工作团保密、档案工作情况的调查报告(摘要)》。
12月21~23日广州市档案工作会议召开。传达贯彻1964年11月下旬召开的全省档案工作会议精神,总结本市一年来的档案工作,研究部署今后工作,提出要做好“五反”、“四清”运动的文书处理工作和档案材料整理立卷工作;做好档案的战备工作,通过保密“三查”,彻底清理机关、工厂企业、党政工团的积存文件,对保存的档案材料,进行一次鉴定,划分永久、长期、短期保存三类。市各直属单位档案干部130多人出席了会议。
是年市档案馆发现民国档案有12个全宗3600多个案卷有严重虫害,该馆组织人员逐件逐页检查,进行人工除虫。
1965年

3月12日市委办公厅批复市档案处《关于修订广州市党政机关档案材料保管期限表(试行草案)》。
4月19日针对清理积存文件和档案鉴定分类工作中随意销毁文件的现象,市档案处印发《关于防止随意销毁档案文件的意见》,强调不得将未加整理立卷的文件任意销毁或作废纸出卖,经整理抽出的重份文件和不需要立卷的文件须经领导检查批准方能销毁。
5月市档案馆馆藏一、二类档案,因备战转移至市郊岭头干部疗养院新建的后方库房(简称“后库”)保管。
10月25日市档案处召开市技术档案工作座谈会,交流技术档案的整理、鉴定、转移等工作的经验。
1966年

1月3日市保密委员会、市档案处转发市交通运输局《关于档案疏散中安全保密工作情况的报告》。
6月21日市委办公厅召开全市市级机关、工厂企业党团员档案工作人员会议,传达中共中央办公厅6月13曰《关于揭发档案工作中反党反社会主义黑线的通知》,并部署“揭发”、“批判”工作。此后,广州市档案工作日益受“文化大革命”干扰破坏。
10月底11月初鉴于社会上出现冲击机要室、档案室事件,市档案馆将三类档案、资料从市人委大楼移至广州警备区。存放岭头的一、二类档案也因有红卫兵到岭头疗养院附近活动而由部队统一转移至一起。市档案处、馆因市人委大院接待红卫兵,迁至小北路市第一幼儿园办公。

1967年

10月18日广州钢铁厂一群众组织串同一些大专院校红卫兵抢走该厂人事档案及机要文件共43箱。
8月21日原市委存放在广州某军事坑道内的机密档案被抢。档案因此被迫迁至市区外保管条件较差的石井搓头看守所。据统计,“文化大革命”初期,全市共43个一级单位发生过档案被抢事件。
11月市军管会敌伪档案清理小组成立。
1968年
2月21日广州市革命委员会(以下简称“市革委会”)成立。市革委会在办事组配7人管理档案。
4月原市档案馆保管的民国档案资料由市革委会保卫组敌伪档案清查办公室取走,进行所谓揪“叛徒”、“自首变节分子”、“特务”材料的清理。后省、市清查办合并,档案又由省运到粤北乐昌县广北林场。
10月21日原市档案处、馆除留2人看守档案外,有10人抽调参加敌伪档案清理工作,其余全部下放市第一“五•七”干校劳动。
1969年

10月市革委会办事组设立档案室,在越华路105号办公,编制15人,负责原市档案馆和市革委会机关档案的保管,并指导市属单位的档案工作。1975年5月搬回市革委会大院办公。
11月市革委会在从化县吕田公社东坑大队山区设立档案后库,有4幢瓦面平房,2幢瓦面木楼房,面积约700平方米,并把档案从郊区石井搓头看守所转移至此处保管。
1970年

2月3日市革委会办事组制订《文件立卷和档案管理简则(试行草案)》。
6月5日市革委会办事组召开全市各局、公司和直属大厂办事组长会仪,传达省保密档案工作会议(即博罗会议)精神,部署以档案“少而精”为主要内容的所谓档案工作“斗、批、改”、8日,召开了各区保密档案人员座谈会传达贯彻。整个工作至1974年结束。档案“少而精”是在林彪“一号命令”后为“加强战备”进行的;造成了滥毁档案的现象。据统计,市一级36个单位,档案被剔除90%的6个,80%的9个,50%~70%的21个。越秀区档案馆达90%以上。一些领导干部和档案员对这一错误做法进行了抵制,或采取谨慎态度,设法保护档案的安全。
1971年

是年从化县革委会办事组对县直机关、公社等单位采取集中人员、集中时间、集中文件材料(简称“三集中”)的办法,由熟悉档案业务的人进行面对面的指导检查,解决档案人员兼职过多、文书立卷无时间保证、文件材料长期得不到整理的问题。此后,一年一度的文书立卷继续采取这方法。后经市推广,各区县和部分有下属单位的市直机关也较长时间采用了这一方法。
1972年

月为贯彻省博罗会议档案工作“斗、批、改”精神,市委常委会决定从越秀、荔湾、海珠区及郊区和机电、轻工、冶金、化工、纺织系统抽调20人在市革委办事组第二秘书处档案室工作,对1967年以前的市委、市人委厅、委、办的在后库保管伪档案进行全面清理,逐份文件进行鉴定。至1975年7月结束,共清理了146个全宗7万多卷,组成21101卷。此外,除市公安局、教育局、体委、电信局外,全市区、县、局已完成建国以来至市革委会成立前(1967年)档案的清理任务、全市共清理案卷177372卷,经过清理鉴定组成39538卷。

1973年

3月10日市革委会办事组印发《广州市各级革命委员会文书档案工作暂行规定》。
6月29日省革委会办事组批转省委政法委员会并省公安厅党委,同意将集中来清查“叛徒”、“特务”的民国档案分别退回省、市档案部门。
7月6~7日市革委会为事组在荔湾区召开档案工作座谈会,传达省档案工作座谈会精神,座谈档案价值划分和去留范围的意见。会议期间,举办了文书档案文件价值划分展览。
11月5日市革委会办事组派员去粤北清点接敢省革委会保工组退回的民国档案74155卷(一批外文档案无退回),接回后全部运往从化县吕田东坑档案后库保色。同时退回的还有市人民法院保管的民国时期广州地方法院的档案。
1974年

是年是年起,市革委会的文件材料不再按综合、政工、生产、保卫四大类整理立卷,恢复按机构或问题结合其它特征整理立卷的做法。市革委会成立后,机关的文件材料按前述四大类整理立卷,并强调以前的档案也要重新按四大类重新整理。
1975年

1月1日番禺、增城、新丰、龙门县划归广州市管辖。自此,番禺、增城、龙门、新丰四县的档案工作归广州市业务指导范围。
9月市革委会档案室改为市委办公厅档案处。
11月24~26日市委办公厅召开广州市档案工作会议。讨论《广州市党政机关档案材料保管期限表》。该表修改后于12月19日正式印发,纠正了在贯彻档案工作“斗、批、改”时期提出的按四大类划分长久和定期的做法。自此,市、区、县、局档案分为永久、长期、短期三个保管期限,市直属单位及区、县、局属下单位按永久、定期两个保管期限划分。
12月17日林敦连任市委办公厅档案处副处长。
1976年

2月8日市编制领导小组发出《关于恢复和设立市、区、县档案馆的通知》。此后,广州市档案馆恢复,与市委办公厅档案处合署办公,区、县档案馆与区、县委办公室的档案室合署办公、两个牌子、一套人员。
8月海珠区档案馆恢复。翌年3月;花县档案馆恢复。
是年市委办公厅档案处在花县召开档案工作座谈会,讨论《区县档案材料保管期报表》。
△市委办公厅档案处在市财政局召开全市档案工作人员会议,市财政局介绍了档案保管期限工作的经验。300多人参观了市财政局划分档案保管期限展览会。
1977年

3月5日市委办公厅档案处摘录并印发《深揭狠批“四人帮”破坏档案工作的罪行》。
5月市委办公厅档案处在从化县档案馆调查研究县档案馆系统化问题,并召开区、县档案工作会议。
6月10日市委办公厅档案处向省委办公厅档案处发出《关于广州市技术档案工作情况的报告》。提出由于受“四人帮”的干扰和破坏,广州市技术档案工作存在的问题主要是领导重视不够,工作发展不平衡,有的单位机构不健全,技术档案比较凌乱,由业务部门分散管理,有的单位保管条件差,并存在人员新,业务不熟,档案数量大,任务重,制度不严密等问题。据市属16间大厂统计,领导重视,机构和制度较健全的只有6个单位。为此,各级党委要加强技术档案工作的领导,在党委办公室领导下成立技术档案室,建立、健全机构和各项制度,实行集中统一管理;技术档案与技术资料分开保管。
是年市电信局及郊区14个公社完成建国以来档案清理任务。
△市委办公厅档案处在黄埔造船厂召开现场会,推广该厂领导重视档案分类、排列、编目的做法和经验。市直属厂档案干部10多人参加了会议。
1978年

5月22日郊区档案馆成立。
12月3~6日市委办公厅档案处召开市技术档案工作座谈会,贯彻省肇庆技术档案工作座谈会精神。黄埔造船厂、广州电机厂、广州人民供水公司技术档案室介绍了经验,与会人员参观了黄埔造船厂技术档案室。会议提出要建立和健全技术档案工作机构,技术档案室要有一位行政负责人或总工程师(技术工作负责人)分管;技术干部负责技术档案工作后,应保留技术级别,享受同等技术人员的待遇和职级待遇,要贯彻执行国务院1960年批准的国家档案局《技术档案室工作暂行通则》,对本单位技术档案实行集中统一管理,要加强城建档案管理,建立和健全技术档案工作的规章制度,改善保管条件,工交、基建战线应加强所属单位技术档案工作的领导和业务指导。
1979年

6月市档案馆吕田档案新后库竣工并交付使用。该后库为钢筋混凝土结构,建筑总面积3000平方米,其中库房面积2519平方米。新后库建成后。旧后库的档案资料搬至此处保修、吕田档案后库至1987年停止使用,档案资料搬回广州市法政路30号新建的档案馆管。
7月10日市委办公厅档案处向市委报送《关于广州市文化大革命以来档案工作基本情况汇报》。
8月市委办公厅档案处派出10人去后库,对1970年清出未销毁的档案逐卷逐份文件进行复查,取出仍有保存价值的档案文件归回到档案中。复查后对拟销毁的档案请示市委。
10月17日市委第一书记杨尚昆对市委办公厅档案处关于销毁档案的请示作出批示:“如确系没有保存价值的档案,同意销毁。是否请办此事的同志,再仔细复查一下?”其后,市委书记欧初批示”找经办人汇报一次,告他们仔细复查一下,如确无保存价值,则销毁。这事要挑选认真负责的同志担任。”
是年国家档案局、中央档案馆先后恢复,中共中央办公厅发出通知,为“档案工作反党反社会主义黑线”彻底平反,全国档案工作面临恢复整顿的形势。为适应形势的需要,市委办公厅档案处举办区、县档案馆干部学习班和局、直属厂档案干部学四班,共470人参加学习。这是广州有史以来规模最大、人数最多的一次档案业务培训。此外,还协助全市11个主管局及增城县、黄埔区举办学习班。
1980的年

1月28日~2月1日广州市档案工作会议召开。会议传达贯彻全国和省档案工作会议精神,揭批林彪、江青反革命集团破坏档案事业的罪行。并总结了广州市三十年来档案工作经验。会议认为,一定要坚持党对档案工作的领导,这是做好档案工作的根本保证;一定要坚持集中统一管理档案工作的基本原则,才能维护档案的完整、安全和充分发挥档案的作用;—定要坚持为社会主义革命和社会主义建设服务的正确方向,使档案充分发挥作用;一定要坚持合理的规章制度,这是搞好档案科学管理的重要条件;一定要坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点,按照档案的形成规律办事,才能把档案工作搞好;一定要坚持培养一支又红又专的档案工作队伍,这是提高档案科学管理水平的重要途径,是三十年来实践总结出来的六条基本经验。会议按照全国档案工作会议提出的“恢复、整顿、总结、提高”的方针,部署了今后两、三年的档案工作任务,要求到I980年恢复机构、充实干部,档案人员要做到相对稳定,恢复“文化大革命”前一切行之有效的规章制度,恢复和健全文书处理部门立卷制度和文电合一制度,市委、市革委会各部、委、办实行文书处理部门立卷归档的制度。市委书记欧初在会上讲了话。2月22日,市委批转了会议情况报告。
3月4日市委办公厅档案处发出《关于编<广州市大事记>的意见》。自此,市档案馆恢复逐月编写《广州市大事记》工作。
4月14日市委办公厅档案处改为广州市档案处,作为市的直属处,与市档案馆合署办公,在市委秘书长直接领导下开展工作,归口市委办公厅管理,内设秘书科、业务指导科、档案管理科、编纂科,核定市档案处行政编制12名,市档案馆事业编制28名。随后,各区、县也陆续恢复档案科,与区、县档案馆合署办公。
9月18日广州市1979年度档案工作先进集体和先进工作者代表大会召开,会议表彰档案工作先进集体72个(其中文书档案先进集体53个,科技档案先进集体19个)、榜案先进工作者189名(其中文书档馆先进工作者162名,科技档案先进工作者27名)。
11月5~7日市档案处召开区县档案馆工作会议,传达广东省地、市档案馆工作会议精神,交流区县档案馆工作经验和研究讨论历史档案的收集和开放工作。会议透露,省、市档案工作会议后,有7个区县建立了档案移,11个区、县配有专职馆长或副馆长,并增加1~2名干部。会议提出要改变只抓立卷工作,忽视业务建设的状况,要掌握对外开放和不能开放的全宗和案卷,熟悉档案内容,编写各种检索工具、参考资料,积极做好开放历史档案的准备工作。
12月22~23日市经委、市建委、市科委、市档案处联合召开科技档案工作会议,传达省科技档案工作会议精神,分析广州市科技档案工作状况,讨论加速科技档案的恢复与整顿。市革委会副主任钟非作了会议总结。翌年3月11日,市革委会批转了《广州市科学技术档案工作会议纪要》。会后,广州市先从工交企业入手,进行科技档案工作恢复、整顿。
12月10~16日中南区第一次档案工作协作会议在湖南长沙市召开,广州市档案处派代表参加了会议、以后,一年一度会议成惯例,广州市档案处(局)均派出代表参加会议。
1981年

3月6日市革委会办公厅、市档案处转发国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局印发的《科学技术档案工作条例》。
5月20日黄梅任市档案处副处长。1983年10月离休。
5月市档案处举办文书档案学习班,参加的有党委厂以上文书档案员450多人,学习文书立卷等基本业务知识。11月,举办科技档案学习班,350多名科技档案干部参加,学习科技档案收集、整理;保管、鉴定、统计、利用等业务知识。
6月由市档案处牵头,市建委、建设局、规划局派人参加,到上海、长沙等地考察城建档案工作。返穗后向市政府报告考察情况,提出筹建广州市城市建设档案馆的建议。11月17日,市政府市长办公会议讨论同意成立市建档案馆。
7月14日林敦连任市档案处副处长,免去市委办公厅档案处副处长职务。
9月12日为推动档案工作恢复整顿工作、建立健全档案工作各项制度,市档案处印发《档案室工作职责》、《文件归档制度》、《档案材料借阅制度》、《档案材料的积累、整理、立卷和销毁制度》、《档案库房管理制度》、《档案保管制度》。
10月中旬市检案处根据恢复、整顿检查验收的七条标准,组织全市92名档案干部,分8个小组14个片,对92个区、县、局、直属单位的档案馆(室)和24个基层单位档案室,采取听、看、议、评的方法进行检查。经过评议,完成或基本完成了恢复整顿任务的单位占83.3%。
是年广州市中级人民法院在全国中级人民法院中率先成立档案种。
△市第七中学在全市率先建立教师业务档案。
1982年

2月8日国家档案局局长张中到市档案处检查工作。
2月12日广州市城建技术档案馆经市编委批准成立。1988年更名为广州市城市建设档案馆,同时挂广州市城市规划局城建档案管理处牌子。该馆属城建科技事业机构,由市城乡建委领导,归口市规划局管理,业务由市档案处指导,负责全市永久性保存的城建档案和资料的接收、管理和提供利用,并对全市各单位的城建档案工作进行业务指导、监督和检查。
2月15~20日中南区第二次档案工作协作会议在广州召开。
3月8日国家档案局副局长韩毓虎来市档案处检查工作。
6月22~24日广州市城建档案工作座谈会召开,传达贯彻全国部分省、市城建档案工作会议精神,布置我市今后城建档案工作任务,讨论广州市城建档案管理暂行办法、广州市城建档案分类方案。市房管局、市电信局、市供水公司在会上介绍了经验。8月3日,市政府批转了座谈会的情况报告。
8月30日广州市档案学会成立召开第一次会员大会暨学术讨论会。会议通过了《广州市档案学会章程》,市委办公厅主任于辉琢当选为会长。第一次学术讨论会共印发了17篇学术文章。
9月底从化县档案馆大楼动工兴建,1984年11月建成交付使用。大楼建筑面积1085平方米,馆址位于街口镇东城东路99号。
10月中旬市档案处、市经委、市建委、市科委及各单位科技档案干部共88人组成9个检查小组,(以协作组为单位),按照三委一处制订的《科技档案工作恢复、整顿、检查验收七条标准》,采取听、看、议、评的做法,对51个工交、基建各局、市直属厂、科研单位和局属下20个基层单位的科技档案工作进行巡回相互检查;检查后,三委一处联合发出通报,表扬了先进,促进后进。
11月24日市档案馆经复查销毁了原中区委全宗无保存价值的档案19麻袋,市建委、市监察局、市编委、市委城建政治部、市城乡联络处和市委钢铁生产指挥部办公室等全宗无保存价值的档案6箱半。销毁时共派出13人监销。
12月22日市档案处制订《广州市机关文书档案质量标准》(试行草案)。要求:全宗、年代、机构区分清楚;归档文件齐全、完整;组卷正确,保持联系;保管期限划分准确;案卷标题,简明确切;卷内文件排列条理;拆除金属物,折叠整齐;编定页号,固定位置;编写卷内目录,填写备考表;装订结实,整齐美观;案卷封面,整洁清楚;排列案卷,编制案卷目录;编写全宗说明。
是年.越秀区档案馆动工兴建,1984年正式投入使用,建筑面积372平方米。馆址位于越华路183号越秀区委机关院内。
△市档案馆为开放历史档案作准备,开始对档案进行著录、编制卡片式馆藏档案文件级分类检索工具的工作。
△海珠区档案馆搬至区政府大楼的五楼办公,建筑面积352平方米,其中使用面积308平方米。1992年,增至400多平方米。
1983年

1月5日《广州档案工作通讯》创刊,市委书记欧初题写了刊名。该刊由市档案处与市档案学会合办,季刊,后先后更名为《广州档案通讯》和《广州档案》。市委书记谢非、朱森林和市长林树森先后为《广州档案》题写刊名。
1月22日市委办公厅、市政府办公厅召开广州市档案工作表彰大会,表彰档案工作先进集体71个、先进工作者187名。
1月市中级人民法院制订《广州市中级人民法院业务档案立卷归档标准(试行)》,解决了过去各法院甚至同一法院内各审判庭诉讼文书立卷无统一标准的问题。
2月2日市委办公厅、市政府办公厅发出通知:人民公社撤销后,档案移交隶属的区或县档案馆。,
2月增城县档案馆动工兴建,同年10月竣工交付使用,面积700平方米,馆址位于荔城镇和平路22号县委大院内。
3月中旬市档案处在市粮食局召开立卷工作现场会议,推广该局做好日常文件积累和及时完成每年文件立卷工作的经验。
3月21日荔湾区档案馆、番禺县档案馆获省档案工作先进集体称号,高衍、邝伯秋、韩明川获先进工作者称号。
6月9~11日广州市档案工作会议召开,总结三年来档案工作的恢复、整顿情况和经验。三年来,广州市市、区、县恢复了档案馆,除从化县外,恢复了档案处(科),新建了广州市城建档案馆,恢复了党政档案集中统一管理,配备和充实了干部,市直单位和公司、工厂、农村人民公社、街道等共1214个单位恢复和建立了文书档案科(室),工交、基建各局和公司、工厂、科研所等250个单位建立了档案室。
6月16日 晚,广州暴雨。广州合金钢厂办公楼一楼的该厂案室因地势低洼,水浸40厘米,底层5个档案箱被淹。28日,市档案处通报该事故。
7月26日市档案处举办为期一个月的学习班,学习文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学和中国档案史等6门课程的一些内容,经测验,颁发了结业证书。市直单位、区县档案干部131人参加了学习。
7月26日清远县、佛冈县档案工作归广州市业务指导范围。
8月16日市档案学会举办学会成立以来首次学术报告会,由市社会科学研究所副所长杨万秀主讲《谈如何写学术论文》。
9月市档案处印发《广州市1983~1985年档案事业发展现 划》。
△市档案处召开区、县档案科(馆)工作座谈会,传达贯彻省档案局关于档案干部业务职称评定工作会议精神,学习国务院、国家人事局有关评定档案干部业务职称的有关规定,并对市、区、县档案处科(馆)专职干部81人的情况进行了摸查。后因中央整顿职称评定工作而停止。
10月12~14日市农委和市档案处在番禺县联合召开广州市农业科技档案工作座谈会,推广试点单位番禺县农业局农业科技档案工作恢复整顿的经验,讨论了农业科技档案管理办法和保管期限表。市农委副主任李文标在会上作了总结。会后,市政府办公厅印发了座谈会纪要。至1984年12月,广州市基本上完成农业科技档案工作恢复整顿任务。
12月8~9日市档案学会在市郊龙洞宾馆举办纪念毛泽东诞辰90周年暨学术年会。这是学会第一次举办学术年会,收到纪念文章9篇,学术文章25篇。
12月11日是日起,市档案处列为市二级机构,归口市委办公 厅领导,市档案处与市档案馆两个牌子,一套人员,内设秘书科、档 案管理科、业务指导科、编纂科。
是年广州市开始实行每年对市部、委、办、局、直属单位文书档案案卷质量检查制度。由各协作小组根据统一的档案质量标准对照检查,合格的由市档案处发合格证。区、县、局属单位则由区县档案科和主管局发合格证。
△市档案馆开始建立照片档案。
△是年起,市档案馆每年向《广州经济年鉴》(后改为《广州年鉴》)“广州市大事记”专栏供稿。
△黄埔区档案馆动工兴建,1984年8月建成交付使用,面积600平方米。馆址位于港湾路438号黄埔区政府大院内。
1984年

1月20日高衍任市档案处(馆)副处(馆)长。
2月22日林敦连任市档案处(馆)处(馆)长。
3月25日市档案处向国家档案局上报“档案工作基本情况统计年报”。
3月市档案处编印《档案工作章则选编》,作为各级档案部门和档案工作者学习和工作的依据。该书汇编了中共中央办公厅、国务院办公厅、国家档案局和市档案处有关档案工作的9个规章。
4月4日市委办公厅转发市档案处《关于“文化大革命”中形成材料的保管和查用的意见》。
4月9日根据市委、市政府《关于实施(广州市市级机构改革方案)的通知》精神和农村体制改革的情况,市档案处发出通知,对机构改革中的全宗划分问题作出规定。
4月16日市政府颁发《广州市城市建设档案管理暂行办法》。规定“城建档案要坚持集中统一管理的原则”,凡有城建档案的单位,要“建立机构,配备干部”,“要把城建科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入城建管理的工作程序,列入工程技术人员的职责范围,保证城建档案的完整、系统、准确、安全和有效地开展利用”。5月17日省档案局转发了该办法。
4月市档案处与市文化局以广东音乐曲艺团为试点,开展建立艺术档案工作。次年,该团初步建立起艺术档案。文化部对广州市在全国率先建立曲艺艺术档案给予肯定。
5月22日市档案处与市委统战部联合召开民主党派、工商联档案工作座谈会,传达国家档案局关于加强民主党派档案工作的通知精神,讨论民主党派和工商联、台联、宗教团体档案工作纳入市档案处业务指导范围等问题。次年5月29日,市档案局召开各民主党派、宗教团体档案人员会议,正式明确把民主党派、宗教团体的档案工作纳入市档案局业务监督指导范围。
5月29日广州市开展农村区乡档案工作。是日,市档案处印发《广州市农村区乡档案工作暂行办法》、《广州市农村区委、区公所案卷类目》、《广州市农村乡党总支(支部)乡政府案卷类目》。
6月7~14日市档案处在增城县新塘区举办农村区档案干部学习班。153人参加了学习。
7月中旬市档案馆派人到武汉接收原中南军政委员会保管的属广州市的内部资料。
8月2日市档案处印发市粮食局《机关档案工作实施细则》。1983年中共中央办公厅、国务院办公厅颁发《机关档案工作条例》后,市档案处要求各级档案科、室制订实施细则,作为做好本机关档案工作的依据。
8月18日市档案学会邀请省档案局副研究馆员朱荣基作了《档案电子检索及其前处理工作》的学术讲座。
8月24日市档案处制定《广州市档案馆工作实施细则》。
8月29日市档案处发出《关于做好人民公社撤销后档案材料整理和移交工作的通知》。
11月7日广州市档案处改为广州市档案局。随后,区、县档案科也陆续改为档案局。
11月17日市档案局印发了清远县委办公室《关于迅速建立乡一级档案工作的意见和下拨乡档案业务培训经费的通知》。
11月19日广州市把企业科技档案工作整顿纳入企业管理整顿内容。是日,市企业整顿领导小组办公室和市档案局为此发出通知。
11月广州市法院系统召开第一次档案工作会议。会后,根据全国、全省法院档案工作会议精神,各区、县法院再次清理诉讼档案,销毁保管期限已过的诉讼档案。
12月9日市档案局、广州大学发出《关于组织在职干部报考广州大学档案干部班的通知》。翌年6月14日,双方签定合同书,决定联合举办档案专业干部专修班。
12月15日是日起,市档案局组织市属8县的档案科、农业局对农业科技档案工作进行检查验收。检查情况表明,8县基本完成农业科技档案工作恢复整顿任务,8县农业局共有农业科技档案950卷,其中约有1/4是一年多来从各业务部门和个人手上收集来立卷归档的。
是年东山区档案馆在区委、区人大常委会、区政府、区政协1983年度文书立卷中试行文件缝线盒装不装订办法。其后,各区县档案馆在四大机构中选1个试行一年。这是针对原文书立卷方法致案卷过厚、内容过杂,弊端日现而试行改革的一种尝试。经实践,该办法造成文件易丢失,纸张车缝线处易折断而放弃。1986年,市档案局以市粮食局为试点,继续探索改革文书立卷方法。
△郊区档案馆迁入中山三路东平大马路8号区机关大院内,建筑面积382平方米。
1985年

1月15日广州师范学院吴萼霭撰写的论文《试论档案与政治、经济、科学、文化的关系》获1982~1983年度广州市社会科学优秀研究成果四等奖。这是广州市档案工作者首次获该项奖励。
1月21日市档案馆制定《广州市档案馆关于图书资料、报刊、照片的收集范围和整理工作暂行规定》。
1月市档案局印发《关于利用广州市档案馆保存的建国后档案资料的暂行办法(试行草案)》。
2月5日市建委、市档案局转发国家计委、国家档案局《关于做好基本建设项目档案资料管理工作的通知》。要求今后建设单位在签订施工协议合同时要对竣工图的编制作出明确规定,“档案应进馆的项目,应增加一份竣工档案交市城建档案馆”,“各级档案部门要参加工程竣工档案资料的验收工作。”
3月市文化局制订《广州市文化局艺术档案暂行规定)。至1987年,该局局属14个文艺单位全部建立了艺术档案。次年初,广州市文化局、广东音乐曲艺团、广州粤剧团被省文化厅授予建档显著成绩奖。至1989年3月,市属4县8区文化行政单位也全部建立了艺术档案。
△花县档案馆新大楼竣工。5月21日正式投入使用。建筑面积1330平方米,其中档案馆使用1030平方米。馆址位于新华镇建设路1号县委、县政府大院内。
4月9~11日广州船舶工业公司在广州召开动力设备档案标准化讨论会,讨论修改了该公司受中国船舶工业总公司委托起草的《动力设备档案管理工作条例》、《动力设备档案分类表》、《动力设备档案归档内容和范围》等文件。
5月6日市档案局召开市直各单位档案干部会议,布置建国三十五年大事记编写工作。13日,市档案局就该问题发出通知,提供了记载范围和注意事项供参考,要求各级办公秘书部门负责同志组织力量协助档案部门完成编写工作。11月20日,又专门召开经验交流会。
5月15日市委组织部发出通知,林敦连任市档案局局长,高衍同志任副局长。
5月17日荔湾区档案馆迁入中山七路328号区政府办公大楼后座的六、七楼,面积400平方米,其中库房面积240平方米。
5月18日市档案局发出通知,要求各单位认真做好合资合作经营企业、“三来一补”及引进先进技术和设备项目档案工作。
5月22日市档案馆被市政府指定为广州市征集地方文献资料的工作机构。
7月20~21日市农业区划委员会和市档案局在佛冈县联合召开会议,部署开展农业区划档案工作,并推广了佛冈县农业区划档案工作的经验。会后,颁发《广州市农业资源调查和农业区划档案管理办法》及《广州市农业区划档案分类大纲》。至年底;市属8县和黄埔区、白云区完成了农业区划档案的收集、整理、归档任务,共立成1665卷。
7月23日市文化局首次召开艺术档案工作会议。会议要求做好老艺人、名演员艺术活动材料的收集和抢救工作,对历年来零散的材料尽快着手以剧目为单位分类整理。
8月9日芳村区委办公室档案科、区档案馆成立。翌年5月22日,区档案局、馆正式成立,馆址设在芳村区联桂北街,面积16平方米。
8月24日市档案局就市房管局房产科霍砚安撕毁档案材料从中贪污一案和增桥工程档案不齐全影响工程质量事故分析处理一事发出通报。霍砚安于1976~1983年间,将经办的房屋收购、淘汰和发还产权工作中形成的档案材料撕毁,贪污犯罪。1983年,由市道路工程公司设计施工的增桥工程主桥部分基本完成,即发生工程质量事故,桥墩下沉,出现裂缝。但由于该公司平时没有做好科技文件材料的收集、积累工作、负责主桥设计的工程师出境定居,负责主桥设计复核的高级工程师病故,始终找不到结构计算书,无法对工程质量事故进行分析。
8月下旬市档案局局长林敦连参加国家档案局在北京召开的全国档案馆工作会议。此后,广州市作为计划单列市,其档案工作除受省档案局指导外,还受国家档案局指导。
8月天河区档案局、馆成立。局、馆址位于云鹤南街17号大院,面积50平方米。
9月10日广州大学档案干部专修班举行开学典礼。这是广州地区首次举办档案专业大专教育,学制为全日制2年,学员52人。专修班设档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案史料编纂学、文书学、社科情报工作概论、中国档案史、外国档案工作概况、档案管理与计算机及方志10门专业课,国民经济管理概论、图书馆学基础、法学常识3门选修课和3个讲座。
9月20日市档案局、市财政局召开会计档案工作会议,部署广州市清理积存会计档案工作。至翌年9月,清理工作基本结束,共清理积存会计档案3682861册(本),经鉴定需要继续保存的有2790676册(本)。广州市清理会计档案工作在全省评比中获表扬。
10月18日广州市档案工作领导体制调整,市、区、县档案局列入政府编制序列。市档案局成为市直属局,日常工作由市政府秘书长领导。
11月14日市科委、市档案局转发国家科委、国家档案局《关于检查科研项目档案材料归档工作通知》,开展科研项目档案材料归档工作。广州市该项工作至1986年9月结束。市医药工业研究所、文冲船厂分别被省评为一、二等奖,广州医学院、市科委、市档案局受表扬。
11月20~22日中南五省邮电系统档案工作协作会在广州召开。
11月25~30日由广州和武汉市档案局倡议发起的全国计划单列城市档案工作协作会第一次会议在广州召开。武汉、重庆、西安、沈阳、哈尔滨、大连和广州七市档案局(处)、档案馆领导14人参加了会议。国家档案局、广东省档案局派人与会并作指导。市政府秘书长曹云屏、市委副秘书长巢振威接见了代表并在会上讲了话。会议交流了贯彻中央调整档案工作领导体制的情况和各自档案工作情况,商定协作会的宗旨和任务是;探索计划单列城市档案工作的特点和规律,交流档案业务建设经验,不断提高档案工作水平,更好地为社会主义物质文明和精神文明建设服务。以后,一年一度会议成惯例,广州市档案局均派出代表参加会议。
12月市档案馆印发《关于图书、资料、报刊照片的收集范围和整理工作暂行规定》。
是年番禺县兴建新档案馆大楼,建筑面积750平方米,馆址位于市桥镇海傍西路县委机关大院内。
1986年

1月21日市档案学会与省档案学会举办学术报告会,中国人民大学档案系副教授陈兆作了“加强对档案的宣传工作”的报告,200多人参加。
1月31日~2月3日市科委副主任苏晋中、市档案局副局长高衍率检查组到龙门、增城、番禺县检查科研项目档案材料归档工作。随后,又检查了广州重型机器厂、市微生物研究所、市医药工业研究所、市纺织工业研究所、市化学工业研究所、市新技术应用研究所。
3月6日市档案局、馆内部机构调整后设办公室、业务指导处、档案管理处、编研处。
3月10~11日市科委、市档案局联合举办了科研档案业务培训班,讲授科研管理与科研工作程序、科研档案与科技档案工作、科研档案的收集与整理的基本知识。有121人参加了培训。
3月11日市委办公厅、市政府办公厅通知,要求做好声像档案材料收集和整理工作。
4月1日市档案学会与省档案学会联合举办学术报告会,中国人民大学档案系副教授邓绍兴作了“档案工作标准化”的报告。800人参加听讲。
4月17日市委批准成立中共广州市档案局党组,林敦连任党组书记。1989年1月16日,市委撤销市档案局党组。翌年5月29日,经市委同意,恢复局党组,林敦连任书记,高衍任副书记。
5月16日市档案学会与省档案学会联合举行学术报告会,中国人民大学档案系副教授王传宇作了“加强学术研究,进行自身改革,发展具有中国特色的科技档案事业”的报告。800人参加听讲。
5月27日广州市开展大中型工业企业档案普查工作。9月底结束。
5月省档案局确定番禺县档案馆为档案馆业务建设试点,内容包括规范化工作、馆藏结构合理化、编研工作、开放利用和管理现代化等方面。省、市档案局派人进行了指导和协助。12月,工作结束。
6月7日市经委、市档案局转发《国家经委、国家档案局<关于做好技术改造和技术引进中档案资料工作的通知>》。
6月17日市档案学会与省档案学会联合举办学术报告会,中国人民大学档案系副教授李鸿健作了“当前档案学研究的几个问题”的报告。
6月26日市政府印发《广州市科学技术进步奖励办法》,规定申报科技进步奖必须要有“科技档案主管部门出具的归档情况证明。”
6月广州市档案专业职称改革领导小组及其办公室成立。翌年4月27日,市档案局发出通知,领导小组由林敦连、高衍、何裕坤组成,林敦连为组长,何裕坤为办公室主任。从此,广州市档案专业职称改革工作正式开始。
7月1日是日起,广州市实行基建工程档案交付竣工档案保证金制度,规定凡属档案应进馆工程,建设单位申请报建获准时,必须交付保证金,方能领证施工。保证金按工程投资额1%交付,最高不超过5万元,外资工程不超过20万元,待建设单位向市城建档案馆报送竣工档案后如数退回。工程竣工验收后,超过6个月仍不报送者,则将保证金作补测补绘的经费。
7月15日市人事局发出通知,林敦连任市档案局局长,高衍任副局长。
7月市城乡建委印发《广州市城市建设档案进馆范围》。
8月28日中共广州市组织史资料编纂领导小组成立,市档案馆馆长林敦连为小组成员,副馆长高衍为办公室副主任。该资料由中共广州市委组织部、市委党史研究室、市档案馆联合编纂,于1993年8月由广东人民出版社出版。各区、县档案馆也参加了区、县的中共组织史资料编纂工作。
9月1日省档案局印发《番禺县档案馆工作七•五期间发展规划》和《番禺县档案馆开放档案实施细则(试行)》。
9月15日市档案学会与省档案学会联合举办学术报告会,中国人民大学档案系副教授曹喜深作了“档案史料编纂的必要性和基本原则”的报告,200人参加。
10月3日市科委、市档案局印发《广州市科研档案管理暂行规定》。1987年5月,又转发了国家科委、国家档案局制订的《科学技术研究档案管理暂行规定》。
10月31日市档案学会召开第二次会员大会,林敦连当选为会长。中国档案学会副理事长、中国人民大学档案系名誉主任吴宝康教授到会并讲话。
11月5~10日全国沿海开放城市暨经济特区档案工作协作会第一次会议在江苏南通市召开。广州市档案局派代表参加了会议。以后,一年一度会议成惯例,广州市档案局均派出代表参加会议。
12月24日 市档案局印发《广州市档案事业发展“七五”(1986~1990)计划》。
年底市档案馆新馆建成,市委书记许士杰为”广州市档案馆”题写馆名。该新馆位于市委大院内,1985年4月2日破土动工,楼高10层,其中市档案局馆使用4~10层,建筑面积3800平方米。1987年3月,全部档案搬入新馆。市档案局也从市政府大院迁至新馆办公。
是年荔湾区档案馆在全市档案馆中率先购买电子计算机。
△从化县档案局、馆被评为从化县1986年度文明单位。

1987年
1月3日市社会科学联合会举行广州市第二次社会科学优秀成果颁奖大会,林敦连的论文《广州市科技档案在经济效益中的作用初探》被评为四等奖。
1月9日荔湾区区长办公会议讨论区档案馆档案开放实施细则。
1月16日市档案局召开从事档案工作20年以上的档案工作者迎春座谈会,市政府秘书长曹云屏、市委副秘书长巢振威到会讲了话。
1月19日市政府印发《广州市档案馆收集档案范围实施细则》。
1月26日市档案局、市委组织部作出规定:干部死亡后,其档案在原单位保管一定时期,再按级别向相应的档案馆移交。
2月21日市档案学会举办学术报告会,省档案局副局长、副研究馆员杨友秀作了“英国档案工作考察报告”,350人参加。
3月郊区档案局、馆改称白云区档案局、馆。
5月3日市档案局、市经委、市计委转发国家档案局、国家经委、国家计委印发的《国营企业档案管理暂行规定》。6月23日,市档案局与市经委联合召开市工交系统、直属厂、各区计经委办公室主任会议,部署贯彻该暂行规定。8月11日,市档案局与市建委也召开了贯彻该暂行规定的城建系统办公室主任会议。
5月5~6日市职称改革工作领导小组办公室与市档案局在从化县联合召开区县职改办、区县档案局长会议,传达全国、省档案专业干部职改会议精神。6月19日,市档案职改办又为此召开市直机关、直属厂档案专业职改工作会议。首次档案专业技术职务资格评定工作范围仅限于企事业单位。
5月15月陈映群任市档案局副局长。翌年10月31日,兼任市档案馆副馆长。
6月9日从化县档案局局长潘世苏被从化县政府授予记大功奖励。
6月18日广州市档案专业初级技术职务评审委员会成立,林敦连为主任委员,高衍、何裕坤为副主任委员。7月20日,广州市档案专业中级技术职务评审委员会成立,林敦连为主任委员,高衍、杨友秀为副主任委员。
6月30日市人大常委会法制委员会召开座谈会,征求对《中华人民共和国档案法》(草案)的意见。
8月17日市档案局、市经委、市计委、市科委转发国家档案局、国家经委、国家计委、国家科委印发的《关于加强科学技术档案工作的意见》。
△为培训拟申报档案专业技术职务不具备规定学历的档案人员,市档案局、市档案学会在省委党校举办档案干部培训班,讲授《文书档案工作基本知识》和《科技档案工作基本知识》,时间一个月。此外,市档案局还选送按资历可申报档案专业技术中级职务不具备规定学历的人参加省档案局、国家档案局的培训。
8月广州大学档案干部专修班52名学员毕业。毕业前,全班学员到海南行政区实习。
9月11~12日市经委、市科委、市建委、市交委和市档案局联合召开广州市科技档案工作会议。会议传达了全国科技档案工作会议精神,总结了广州市科技档案工作恢复、整顿工作,部署“七五”期间后三年的任务,要求各单位坚持科技档案工作改革,认真贯彻《国营企业档案管理暂行规定》,抓好企业档案管理升级工作,加强科研项目档案、引进技术设备档案和中外合资(合作)企业档案工作,加强城建档案工作,大力开发科技档案信息资源,服务“四化”建设。副市长刘念祖作了重要讲话,他指出,开展科技档案工作,开发科技档案信息资源,要搞好统筹规划,搞好管理的规范化、标准化,使科技档案工作趋科学化、实用化。
9月17日市档案学会举办电子计算机知识系统讲座。
10月12日市政府办公厅召开广州市学习、宣传、贯彻《档案法》大会。
10月16日黄清渠副省长、刘念祖副市长出席市医药工业研究所建所15周年纪念活动时,视察了该所科技档案室。
10月20日市政府办公厅转发市档案局《关于认真贯彻执行(档案法)的意见的通知》。
10月天河区档案馆由云鹤南街17号大院迁入天河路533号天河区政府办公大楼,总面积118平方米。1991年8月,增加一间档案库房,面积80平方米。
11月13日市委组织部、市档案局联合发出《关于做好组织人事部门文书材料归档工作的通知》。
11月20日市编委发出通知,核定市档案局、馆人员编制控制数共65名,其中市档案局机关编制15名,市档案馆事业编制50名。
12月4日广州市档案工作表彰大会暨机关档案工作会议召开。会议传达了全国机关档案工作会议精神,总结1983年以来的工作,部署今后工作任务。会议提出要推行档案综合管理。会议表彰了先进集体91个,先进工作者214名。
12月28日国家档案局副局长李凤楼和教育处长姚锋视察市档案局(馆),了解和检查广州市档案专业职称改革工作。
12月市档案局(馆)局(馆)长林敦连经国家档案局高级职称评委会评审通过为副研究馆员。
是年市档案馆先后购买16毫米缩微摄影设备一套和电子计算机。
△市档案馆著录的民国档案分类卡片投入使用,放置阅览室供查阅者检索。
△从化县档案局(馆)被评为从化县1987年度文明单位,该局(馆)王杏玲被从化县委、县政府评为“文明建设积极分子”。
1988年

1月7日广州市属的清远、佛冈县划归新成立的清远市,龙门县划归惠州市,新丰县划归韶关市管辖,其档案工作分属清远市、惠州市、韶关市指导。
1月14日市档案局转发国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》。
l月29日上海大学文学院一行7人受中央档案馆委托到番禺县拍摄《中国档案掠影》番禺部分录像。
3月4~5日市档案学会召开“文书立卷改革”专题研讨会,收到论文33篇。
3月7日市档案局发出通知,要求从1987年文书立卷开始实行新方法,将开放和控制使用的文件材料分开组合,以问题为主,一事一卷等,案卷以60页为宜。
3月14日中国档案学会理事长裴桐到广州市参观,市政府秘书长巢振威会见了裴桐理事长。
年初市房管局30余万卷房产档案从五和水泥厂后库搬回新建成的市房管局办公大楼档案库房保存。
4月1日荔湾区档案馆向社会开放第一批自文件形成起满30年的档案。4月18日,广东、广州人民广播电台作了报道。这是广州市区县级档案馆第一个向社会开放档案。
4月30日市档案局发出了《关于贯彻国家档案局(企业档案管理升级试行办法)的通知》。自此,广州市开展企业档案管理升级活动。
5月23日市民政局、市档案局在从化县联合召开座谈会,全面部署婚姻登记档案清理工作。会上介绍了东山区和越秀区的做法。东山区从1985年6月开始,经数月努力,最早建立起婚姻登记档案。翌年3月,全市清理工作结束。据统计,共建立婚姻登记档案26329卷(盒)788079对,其中涉外婚姻2588卷(盒)27895对,离婚363卷5447对。
5月广州市第一个企业档案馆——广州市自来水公司档案馆成立。
6月1日市司法局、市档案局转发司法部、国家档案局《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》。
6月9日市政府办公厅召开全市学习、宣传、贯彻《档案法》经验交流会,有5个单位在会上介绍了经验,9个单位作了书面介绍。市政府秘书长巢振威、市普法办主任古育华在会上讲了话。
6月13日原广州市长朱光的夫人余修把朱光生前工作活动的一批41张照片捐献给市档案馆。这些照片反映了朱光1929~
1968年间在上海、延安、晋冀鲁豫军区等地的革命活动和解放后在长春、广州等地的工作活动,以及同党和国家领导人的合照。
这是《档案法》颁布后,市档案馆首次收到个人捐献的照片档案。
6月16日市档案局、市财政局发出《关于加强会计档案规范化管理的通知》,进一步规范会计档案管理。
6月18日联合国教科文组织图书、档案和文件服务处处长布索(BOUSSO)先生在国家档案局外事处处长张义顺和省档案局副局长杨友秀陪同下,到广州市档案馆参观考察。晚上,市政府秘书长巢振威在东方宾馆会见并宴请了布索先生。
6月23日市教育局在广雅中学召开教学档案现场会,推广该校经验,要求各校对1987年前的教学材料整理归档。至1989年底,市教育局所属90间普通中学、职业中学全部建立了教学档案。
6月30日市档案局印发《广州市企业档案分类大纲(试行)》。
8月1日市政府办公厅印发《广州市技术引进档案资料管理办法》。
8月26日广州氮肥厂被评定为国家二级档案管理企业,成为全市首家档案管理升级的企业。
8月是月至9月,市政府组织由市档案局、市计委、市财政局、市编办、市司法局、市政府办公厅法制处组成的联合检查组,以及在此之前市档案局组织的有市档案工作协作组组长参加的5个检查组,分别对34个单位宣传、贯彻《档案法》的情况,采取听、看、议的方式进行检查。10月4日,市档案局向市人大常委会报送《关于学习、宣传、贯彻(档案法)的情况汇报》。文件透露,一年来,市档案局与市普法办联合翻印了《档案法》小册子3万册,张贴式的《档案法)》13000多张;有30个区、县、有下属单位的局(总公司)对属下基层单位执法情况进行了检查;据81个市一级单位统计,有23个单位领导亲自抓《档案法》的学习、宣传、贯彻,占26.7%,许多单位研究讨论了档案工作,解决人员、经费、档案库房等实障问题,全市新增加档案科(室)21个,增加档案干部230人,扩大档案库房面积2740余平方米。
9月1日广州师范学院第一期成人档案专业大专证书班开学。该班学员对象是35岁以上的没有大专学历的在职档案、秘书人员,经文化考查入学,学制为业余两年。该班设现代汉语、古代汉语、逻辑学、文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、外国档案管理、中国档案事业史、档案工作与计算机和档案学概论12门课程。1992年第4期结业后停办,4期共招收学员296人。
△在广东省第三次档案学术讨论会上,广州市有4篇论文获奖(包括1篇青年鼓励奖)。其中林敦连的论文《认真执行<档案法>,坚持档案综合管理》和赵汉桂的论文《社会档案意识研究》获二等奖并被推荐参加全国档案学术讨论会。
10月5日市档案局、馆机关举行专业技术职务聘任大会,向受聘的25名档案专业干部颁发了聘书。
10月17日市政府办公厅印发《广州市中外合资合作经营企业档案管理试行办法》。翌年6月24日,市档案局印发《广州市中外合资、合作经营企业(工业)文件材料归档制度》并随后专门召开中外合资(合作)企业档案工作会议。
10月20日芳村区档案馆迁至芳村大道西2号区政府办公大楼八楼,总面积170平方米,其中库房面积61平方米。
10月25日市档案馆参加《中国资本主义工商业改造》史料丛书广东卷广州分册编纂工作。是日,成立《中国资本主义工商业改造》史料丛书广东卷广州分册编纂领导小组,副馆长高衍为成员。
11月4日市档案学会举行学术报告会,市档案局副研究馆员赵汉桂主讲《社会档案意识研究》。这是市档案学会第一次由本会会员承担主讲的学术报告会。
11月10日市档案学会举办“档案综合管理”专题研讨会,收到论文25篇。
11月19日市人大常委会副主任麻云生、邵源和市委组织部、市计委、人事局、普法办、司法局、财政局、编委、市政府法制处等部门领导到市档案局馆视察,并听取学习、宣传、贯彻《档案法》情况汇报。
12月7日由国家档案局副局长张成良任组长的全国人大常委会法工委、国务院法制局、国家档案局联合检查组在市人大常委会副主任邵源、市政府副秘书长陈雷、市人大常委会副秘书长钟武等的陪同下,检查广州市学习、宣传、贯彻《档案法》工作,并视察市档案馆。
12月20日市政府转发市档案局《关于在全市推行档案综合管理的报告》。
12月市档案馆和市城建档案馆分别派出2名和3名代表出席了在香港召开的国际缩微技术会议
1989年

1月5日广东电视珠江台新闻节目报道了市档案馆在《档案法》实施一年来为社会各界服务和利用档案情况。l月15日,该台又以专题形式介绍了市档案馆的概貌。这是电视台首次报道广州市档案工作的情况。
l月14日黄埔区档案局、馆被评为黄埔区1988年文明单位。
2月27日广州氮肥厂综合档案室被化工部评为1986~1988年化工档案工作先进单位。
3月6月市档案局、民政局印发《关于进一步健全婚姻登记档案工作的意见》,标志婚姻登记档案进入规范管理。
4月19日市档案局转发国家档案局《关于建立查处违犯<档案法>案件备案制度的通知》。
4月21日国家档案局局长冯子直检查广州市档案工作,视察了市档案馆,并作了“依法治档、强化监督、服务社会”的题词。视察后,市政府秘书长巢振威接待了冯子直局长一行。
5月3日市档案学会在省科学馆礼堂举行学术报告会,市档案局、馆长,副研究馆员林敦连作了《关于档案综合管理的探讨》学术报告,300人参加。
5月8~13日市公安局在花县公安局召开公安文书、业务档案工作现场会。
5月22日市档案局召开广州市合资合作企业档案工作座谈会,与会的10多个企业交流了开展合资合作企业档案工作的意见。
5月24日市档案学会举办学术报告会。广州师范学院院长、教授李燮均作了“当代图书馆”的报告,250人参加。
5月26日市档案局印发《广州市机关档案管理升级试行办法》、《广州市机关档案管理升级考核标准》。
6月1日市档案局印发《广州市贯彻<机关档案工作业务建设规范>实施细则》、《广州市机关党政档案保管期限表》。
6月14日经市政府同意,市档案局印发《广州市国家行政机关文书立卷归档工作实施办法》。
6月广州市档案专业职称改革工作基本结束,全市申报档案专业技术职务共904人,885人取得任职资格,其中副研究馆员4人,馆员68人,助理馆员387人,管理员426人。
△东山区档案馆搬迁至署前路8号区机关综合办公大楼七楼,面积325平方米。1999年10月,新增加面积100平方米。
8月17日市政府办公厅印发《广州市档案馆开放档案实施细则》。规定,公民凭单位介绍信、居民身份证、离(退)休证、学
生证,港澳台同胞凭护照或身份证以及有关单位(侨办、对台办、合作单位等)的介绍信,外国人凭护照或身份证及市以上外事部门开具介绍信经国家档案局或广东省档案局同意,可以到市档案馆查阅开放档案。
8月20日邝焕全任市档案局副局长、市档案馆副馆长。
8月22日市档案局在广州锌片厂召开广州市企业档案管理升级工作会议,传达全国和省企业档案管理升级工作会议精神,总结 1988年以来广州市企业档案管理升级工作的情况。市冶金总公司、广州氮肥厂、广州锌片厂、广州轮胎厂、广州带钢总厂先后作了经验介绍,与会代表还参观了广州锌片厂综合档案室。市政府秘书长巢振威在会上讲了话,针对广州市企业档案管理升级工作起步较晚、进展缓慢,与广州市企业升级很不适应的状况,要求摆正企业升级和企业档案管理升级之间的关系,加快广州市企业档案管理升级工作的步伐。
9月7日市委、市政府邀请部分担任过市领导职务的老同志和现任领导召开座谈会,讨论修改市档案馆编撰的《广州市建国三十五年大事记(稿)》。会上,提出将大事记下限延至1990年,并改名为《广州市大事记(1949.10~1990)》。会议由市长杨资元主持,市委书记朱森林讲了话。王德、薛焰、胡楠卿、罗培元、薄怀奇、徐亮、邢刚明、王炎光、巢振威等参加了会议。此前,市档案馆将大事记初稿印发数十套,向王德、焦林义、朱森林、薛焰、薄怀奇、杨资元、罗培元等历任、现任广州市负责人征求意见。
9月12日市人大常委会主任赖竹岩、副主任蔡文炯、原市政协副主席徐亮、市直机关工委书记周立新、市人大常委会副秘书长林国钧等组成的市执法检查小组;对市档案局、馆“九法一例”的学法用法情况进行检查验收,并参观了市档案馆库房。
9月29日市档案局举办的“发展中的广州档案事业”展览开幕,11月16日结束,4万多人参观了展览。市领导张汉青、杨资元、赖竹岩、邬梦兆、黄崧华、麦扬、吕刚、邵源、罗培元、郭开炳、徐亮及省档案局局长柯义林、顾问张朝贤等出席了开幕式并参观了展览。该展览结束后,在市属4县巡回展出。《光明日报》、《羊城晚报(海外版)》、《广州日报》和广东人民广播电台、广东电视台、广州电视台等均作了报道。这是广州市首次向社会举办大型档案展览。
10月8日市档案局、市档案学会首次参加在农讲所广场举办的“广州市社会科学界联合咨询活动”。
11月25日市档案馆举行建馆30周年庆祝活动,市委书记朱森林、副书记张汉青、市长杨资元、市人大常委会主任赖竹岩等题了词。
12月1日市政府办公厅发出《关于征集历代城建档案的通知》。
12月12~16日由市人大常委会法工委、市司法局、市普法办、市政府办公厅法制处和市档案局组成联合检查组,对天河区及区教育局、海珠区及区教育局、市二轻局、广州钢琴工业公司、市农工商联合总公司及九佛农工商联合公司、广州造纸厂等9个单位学习、宣传、实施《档案法》情况进行检查验收。
12月20日广东电视珠江台报道了广州番禺县农民李仲光利用土壤普查档案和建立田头档案实行科学种田取得较好的经济效益的情况。
是年番禺县档案馆采用省档案局开发的档案管理系统,应用计算机管理档案。
1990年

2月19日市政府办公厅转发《国家档案局关于进一步加强档案事业建设报告》。
2月27日是日至3月1日,市城建档案馆召开1989年城建档案工作总结评比表彰会议,评出先进单位4个,先进个人10名。
△斯里兰卡国家档案局局长谢尔瓦(Silva)到广州市档案馆参观考察。
5月10日国家档案局副局长张成良视察番禺县档案馆。
5月29日市文化局召开艺术档案工作会议,讨论通过《广州市艺术档案分类方案》。
5月29~31日市文化局举办艺术档案评比展览。
7月12日市档案局在广州市第一个实现档案综合管理的镇白云区石井镇召开乡镇档案工作现场会。石井镇党委副书记徐瑞辉在会上介绍了如何抓好档案工作的经验,市政府秘书长巢振威在会上讲话,强调要加强乡镇企业档案工作。
8月19日市城建档案馆新大楼工程动工,1992年11月12日竣工验收,11月21日迁入新馆。该馆与市城市规划局合建,楼高13层,使用2~10层楼的各一半,面积7580平方米。
8月21日市档案学会召开第三次会员代表大会暨学术讨论会,收到论文17篇。
8月30日市城建档案馆与市城市规划局自动化中心协议合作开发城建档案管理系统。
8月市公安局整理了解放以来《广州地区事故、事件简介》,分为治安灾害、自然灾害、公安内部事故三大类30种,收录了数百次事故、事件资料,首创了电话查询该类资料的信息服务。
9月2~9日经省新闻出版局推荐,《广州档案》参加在北京举办的全国首届期刊展览,是全国参展的8种档案专业刊物中唯一的市级档案专业刊物,也是广东省203种参展刊物中唯一的档案专业刊物。
9月29日市档案局在北秀大厦举行迎国庆、贺中秋暨颁发从事档案工作30年“荣誉证书”大会。市政府秘书长巢振威、市委副秘书长任荣江和市委组织部、市人事局、市档案局负责人向广州市从事档案工作30年以上的38人颁发了证书。
10月25日在省建委城建档案工作总结评比表彰大会上,市城建档案馆被评为“广东省城建档案工作先进集体”。
11月7日国家档案局副局长张成良参加广州市国家重点项目日元贷款电讯工程竣工验收会议。14~15日,又参加了广州改扩建电话网工程档案验收。
12月4日市档案学会邀请深圳市档案局局长、研究馆员朱荣基作“公文主题词”学术报告,200人参加。
12月16~17日全国计划单列市城建档案工作协作会第一次会议在湖北武汉市召开,广州市城建档案馆代表参加了会议。
12月11日市粮食局被评为省内第一个省特级机关档案综合管理达标单位。此前,市档案局为推行机关档案综合管理,在该局
进行了试点,召开了现场会议,并改革案卷统一使用电子计算机打印案卷封面。
12月中旬荔湾区档案馆、广州市档案馆、番禺县档案馆先后通过了由省档案局组织的档案馆考评组考评,被评定为省一级档案馆工作达标单位。
12月从化县档案馆由潘世苏主编的《从化县五百年大事记》(公元1489~1990)内部出版发行。
是年市档案馆完成建国后至1981年止档案文件著录和卡片分类工作。此项工作是1984年8月开始的。
△市城建档案馆内部出版《广州市城建档案大事记》(第一辑)。
1991年

1月11日市政府召开市长办公会议,听取并原则同意市档案局的《关于进一步加强我市档案事业建设的意见》,并决定:明确各区、县人民政府及各委、办、局(总公司)分管办公室工作的领导分管档案工作;由秘书长巢振威代表市政府每年听取一次市档案局工作情况汇报,重要问题再提交市政府讨论,及时了解、研究解决档案工作中的突出问题;要把档案事业建设列入国民经济和社会发展计划,每年把档案事业费(包括档案馆经费、科学研究费、档案教育费。其他档案事业费)纳入地方财政预算科目,各级机关、企事业单位的档案设备购置费也应列入机关财政预算。这是首次专门讨论档案工作的市长办公会议。14日,市政府办公厅转发了该文件。
l月21日为配合公务员制度实行后档案干部上岗,市档案局与市人事局、广州教育学院联合举办广州市档案干部岗位培训班,是日在广州教育学院开学。1995年第6期起,改为档案人员持证上岗培训,并由市档案局独办,教学地点也改在市档案局。
1月文化部办公厅档案处检查广州市文化局艺术档案工作。此后在文化部主办的《艺术档案通讯》第七、八期合刊上发表了通讯《发展中的广州艺术档案事业》,报道了市文化局的艺术档案工作。
4月23日广州市召开学习、宣传、实施《<中华人民共和国档案法>实施办法》动员会议。
4月25日是日和29日,市档案馆召开档案利用者座谈会,邀请市属19个单位有关人员座谈利用档案效果,听取对档案利用工作的意见和建议。
4月26日以苏共中央马列研究院副院长兼苏共中央党务档案馆馆长吉达耶夫为团长的苏共中央档案代表团一行三人,在中共中央档案馆馆长王明哲陪同下到广州市档案馆参观访问。
4月29日广州市档案馆、广州市城建档案馆被市政府授予“广州市先进集体”荣誉称号。
5月26日缅甸国家档案馆馆长吴丹貌、缅甸国防部历史院研究员吴埃丹、缅甸国家文物局研究员吴哥哥一行参观番禺县档案案馆。
6月2日市档案局、市档案学会编辑的《广州市档案资料利用事例选辑》(第一辑)印竣发行。
6月22日市审计局、市档案局转发国家审计署、国家档案局《关于审计档案管理工作的规定》和《审计文件材料立卷归档工作程序》。
7月1日从化县档案局、馆陈钜海被中共从化县委授予“优秀共产党员”称号。
7月 市档案馆承担《广州百科全书》经济分编“广州运输业”、”广州邮电业“的组稿撰稿任务。次年1月,又承担该书广州大事年表1949年10月~1991年(后延至1993年6月)的编写任务。该书于1994年9月由中国大百科全书出版社出版。
8月1日市档案局印发《广州市档案馆接收文书档案的标准》。提出文件材料要收集齐全,定期移交;分类清楚,前后一致;组卷正确,保管期限划分准确;案卷题名,简明确切;卷内文件排列条理;编制页号;编制卷内文件目录,填写备考表;案卷封面整洁清楚;案卷装订结实美观;案卷排列;编制档案目录;编制立卷说明等12项要求。
8月10日召开广州市1988~1990年档案工作先进集体和先进工作者表彰大会,90个集体、202名个人受表彰。
8月20日广州市档案馆被评为全国档案系统先进集体,高衍、林仲光被评为全国先进档案工作者。这是广州市档案工作者个人首次和1959年以后广州市单位再度获全国档案先进荣誉。
8月29日经市政府同意,市档案局印发《广州市档案事业发展“八五”(1991~1995)计划》。
9月10日市人事局发出通知,高衍任市档案局(馆)局(馆)任,免去林敦连局(馆)长职务。
9月16日~10月4日广州市开展文化艺术档案工作大检查。根据省文化厅有关全省文化艺术档案检查验收工作的部署,由广州市文化局牵头的广州、佛山、中山、珠海片文化艺术档案检查验收小组和在全国同行中率先成立的广州市文化局文化艺术档案工作领导小组分别对广州市直属文化艺术单位和广州市属12个区县文化局文化艺术档案工作进行检查。翌年12月,省文化厅根据全省文化艺术档案分片检查验收结果,通报表彰了先进单位和个人,其中广州市文化局和市文化局李晓纯、广州歌舞团张秋平受到表彰。
9月24日广州氮肥厂被评为国家一级档案管理企业。
9月25日广州钢管厂被评为国家一级档案管理企业。
9月被评为全国档案系统先进工作者的番禺县档案局(馆)长林仲光受到番禺县委、县政府表彰奖励,晋升一级级别工资。
10月30日市档案局、市科委、市建委转发国家档案局、国家科委、建设部《关于印发<科学技术事业单位档案管理升级办法>的通知》。
10月是月起,广州市按上级要求,暂停企业档案管理升级考评工作。至此,全市已有117户企业开展档案管理升级考评活动,先后评出国家一级档案管理企业2家、国家二级41家、省级先进73家。
11月12日以英国公共档案馆馆长罗帕为团长的英国档案工作者代表团到广州市档案馆参观访问。在交谈中,罗帕说,1840年前,英国同中国打交道主要是同广州打交道,广州当时是东方的贸易港口,英国公共档案馆保存的档案对当时的情况有详细记载,这些材料是中国学者感兴趣的。他表示今后可以互相交换档案缩微品,也可以在广州举办展览。罗帕团长向市档案馆赠送了英国档案馆和大英图书馆内有关广州的档案资料目录。
12月16日广州市档案馆、番禺县档案局、荔湾区档案局、市粮食局综合档案室、广州氮肥厂综合档案室、广州美特容器有限公司综合档案室被评为广东省档案系统先进集体,高衍、何福机、蔡耀强、袁凤笑、董秀英、尹咏可、刘利玲、张林森、曾宪坤、邝伯秋、钟美月、周振芝、林仲光被评为广东省档案先进工作者。
12月19日参加全省档案工作表彰大会的各市、地政府分管档案工作的秘书长和档案局长到广州市档案馆和中共广州市委办公厅综合档案室参观考察。
12月24日市司法局、市档案局转发司法部、国家档案局《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》。
12月31日市档案局发出《关于做好我市兼并、关闭企业档案的整理移交保管工作的通知》。
是年广州市橡胶行业开展创最佳编研材料活动。此前,该行业已于1989年进行过创最佳科技档案活动,1990年创最佳文书档案活动。
△市城建档案馆内部印发《广州市高层建筑数据汇编》。1995年,又有续编。
1992年

1月2日为促进广州市城建档案资料归档走向标准化、规范化,市建委发布《广州市建设工程文件材料整理和档案移交办法》。
1月29日市档案学会第三届理事会第二次会议召开,讨论通过《广州市档案学会理论与实践研究成果奖励办法(试行)》。
1月广州市档案局被市政府授予“政府法制工作先进单位”称号。
3月11日市职改办批转《广州市企、事业单位档案专业技术职务任职资格评审实施办法》,随后同意档案专业职改工作转入正常化。
3月12日市档案馆阅览室扩建工程竣工恢复开放。
3月14日国家建设副部长谭庆琏视察广州市城市建设开发总公司档案室。
3月25日市档案局发出《关于做好文献资料和声像文件材料收集工作的通知》。
3月市外事办、市民政局档案室向市档案馆移交珍贵照片213张,其中市民政局移交的照片反映了20世纪40年代至90年代广州市民政社会福利情况。
4月2日经市政府同意;市档案局印发《关于强化企业档案工作意见的报告》,提出全面推行企业档案综合管理,继续利用企业档案管理升级标准,作为今后一个时期强化企业档案工作的基本要求。
4月7~9日市档案局在番禺县召开广州市企业档案工作座谈会,总结前段企业档案工作情况,研究企业档案升级工作暂停后全
面加强企业档案工作的整体建设问题。
4月从化县档案局、馆陈钜海被中共从化市委、市政府授予“文明建设积极分子”称号。
5月8日林敦连的论文《档案综合管理的探讨》获广州市1988~1990年度社会科学研究优秀成果三等奖。
5月22日原市档案局(馆)长、副研究馆员林敦连被市委组织部列为市优秀专家、学者。
5月26~29日市档案局与市外经贸委举办中外合资合作企业档案人员培训班,70人参加学习。
5月市档案学会的《循序渐进,不断提高》编入由黄崧华主编、由市社会科学联合会是月出版的《学林集萃——改革开放中的广州市社科联》一书。此文总结了该会组织档案理论与实践研究的经验,一是从档案工作改革和实践中选题;二是普遍发动和重点发动相结合;三是正确处理学会的组织建设和学术研究活动的关系,兼顾综合性学术讨论会和专题讨论会。
△市城建档案馆被建设部授予全国城建档案工作先进集体称号。
△广州市档案学会被市社科联评为1988~1990年度学会工作先进学会。
6月2日市档案局转发国家档案局发布的《档案执法监督检查工作暂行规定》,要求抓紧执法监督检查队伍的建设,履行执法监督检查职责。
6月4日以朝鲜民主主义人民共和国国家档案局副局长李基术为团长的档案代表团参观考察广州市档案馆和广州明兴制药厂的档
案管理。
6月5日光华制药厂首个通过档案综合管理认证。档案综合管理认证是企业档案管理升级工作暂停后对企业档案工作开展的一项活动。至1996年转入企业档案工作目标管理认证工作止,全市共55家企业通过了认证。
8月5日韩益杰任市档案局(馆)副局(馆)长。
8月9日广州市首次举行档案理论与实践研究优秀成果评奖活动,从申报奖励的30篇文章中评出二等奖2篇,三等奖8篇,一等奖空缺。以后,该项评奖活动每两年举办一次。
8月16~23日应香港越秀企业有限公司邀请,市档案局局长高衍率考察组在香港考察境外企业档案工作。
8月17日市档案局委托广安消防工程有限公司设计和安装的“广州市档案馆档案库房消防1211自动灭火系统工程”通过市公安局的验收,并投入使用。
8月26日市档案学会成立十周年暨档案学术讨论会在市档案馆举行。学会理事长林敦连在会上作了工作报告,市社科联秘书长邓演超到会讲了话。本次学术讨论会共收到40篇文章。
9月3旧广州市纪念《档案法》颁布五周年报告会在广东科学馆举行。会后进行《档案法》知识有奖测验抽奖。从8月下旬开始,广州市和各区、县、市直单位先后举办纪念《档案法》颁布五周年活动。
9月5日《广州日报》发表副市长巢振威纪念《档案法》颁布五周年的文章《增强依法治档观念,为振兴广州经济服务》。
10月26日市城建档案馆馆长邝启桓等一行四人赴香港考察缩微设备。
11月1~4日全国沿海开放城市暨经济特区档案工作第七次协作会议在广州召开,市委常委、秘书长任荣江到会讲了话。参加会议的有全国沿海开放城市和经济特区的代表45人。会议期间,与会代表参观了广州经济技术开发区档案馆、中外合资广州美特容器有限公司综合档案室和市档案馆。
12月13日,该馆购置了“莫特”AO幅面35MM型缩微翻拍机和冲洗机等缩微系列设备一套。
年底到翌年初,市城建档案馆对馆藏档案实行冷冻法杀虫。此后,继续坚持采用此方法保护档案。是年1992年,白云区档案馆与解放军军事体育学院联合研制开发“文书档案综合管理系统”,并在全区机关档案室推广应用。
△市城建档案馆内部出版《城市建设档案工作文件汇编》。
1993年

1月8~9日由国家、省、市档案局和邮电部、广州市城建档案馆等组成的验收组对国家“七五”期间重点建设项目广州长途通信枢纽工程档案进行验收。
2月中旬市档案馆完成《广州市志•大事记》1958年至1990年部分的编写工作。
2月23日以越南社会主义共和国国家档案局代局长杜玉朴为团长的越南国家档案代表团一行三人和越南驻广州领事馆领事范文参观广州市档案馆和东华实业股份有限公司综合档案室。
3月5日市档案局与市乡镇企业局在黄埔区长洲针织厂召开广州市乡镇企业档案工作现场会,介绍长洲针织厂推行档案综合管理经验。
3月9日市编委同意成立广州市档案综合服务中心。6月28日正式挂牌营业。该中心是全民所有制的事业单位,主要经营档案技术服务、咨询服务、档案装具用品等。
△全国计划单列市城建档案协作组第三次会议在广州召开。
3月17日市档案馆完成《广州市志•社会科学志》“档案学研究概况”的撰稿任务。
3月20日国家档案局副局长刘国能视察市档案局、馆。
4月14日市档案局、市计委、市外经贸委转发国家档案局、国家计委、外经贸部《关于加强境外投资、承包工程、设计咨询、科技合作和劳务项目档案工作的通知》。
5月19日市中级人民法院首次批准同意白云区人民法院销毁5550卷保管期限已满、且无利用价值的诉讼档案。
6月9日广州市企业档案工作会议召开。会议总结了前段广州市企业档案工作,研究在建立社会主义市场经济的新形势下,企业档案工作如何为企业提高素质、增强活力、走向市场、维护合法权益服务。市经委、市建委、市交委、市商委和主管局(总公司)及各大中型企业的办公室主任及档案人员297人参加了会议。明兴制药厂、广州绝缘材料厂、广州制漆厂在会上介绍了经验。
6月9~15日广州市档案局与陕西省档案局在西安市合办档案保护技术暨档案字迹褪变扩散恢复技术培训班。该班由获国家科技发明三等奖的陕西省档案局研究馆员李玉虎主持及具体指导。广州市有49人参加学习。以后该班又续办了1期。
6月广州市档案局被市科委、市人事局评为广州市专业技术人员继续教育先进集体。
7月1日广州市城建档案技术咨询服务公司正式开业。
7月13日市档案局印发《广州市乡镇企业档案管理实施办 法》。
7月23日由《广州档案》推荐参评的《论科技兴档》(作者陈永 生、责任编辑彭穗邦)获广东省1992年度优秀期刊作品三等奖。
8月9日广州市房地产管理局产权档案室改为广州市房地产档案馆。该馆目前藏有广州解放前后产权登记案、征地拆迁案、建设用地案等各类房地产产权管理和土地管理档案50多万件。各个时期登记簿册7千多本。新旧地籍图1千余幅。
8月25日~9月20日市档案局和区、县档案局共13人随广东省档案工作代表团分两批考察美国档案工作,参观了约翰逊总统图书馆和一些企业、医院的档案工作。
8月28日市劳动局、市档案局联合转发劳动部、国家档案局《企业职工档案管理规定》,并决定分期分批联办企业职工档案管理培训班。
10月29日市档案学会第四次会员代表大会召开。高衍当选为理事长。
11月1日市档案局印发《广州市企业档案工作业务建设规范》。
11月9~12日市档案局、市档案学会在从化县召开“广州市企业开发档案信息资源研讨会”。研讨会收到18篇论文。
12月19日市档案学会参加市社科联在农讲所广场举办的“广州社科界纪念毛泽东诞辰100周年大型咨询活动”。
12月30日市卫生防疫站、市建筑科研所在广州市科技事业单位中最早被评为档案管理省级先进。至1999年底止,全市共51个单位参与升级,其中国家二级24个。
是年市档案馆收集1985年以来由市人大常委会授予“广州荣誉市民”称号的105位华侨、港澳同胞的有关照片、文字资料,建立“广州市荣誉市民档案资料”。
△市城建馆参与编辑出版画册《城建丰碑》。
1994年

1月12日省、市档案学会举办学术报告会,邀请中国人民大学档案学院韦庆远教授作题为《档案编研工作与历史研究》的学术报告。
1月14日市政府颁布《广州市境外企业档案管理办法》。
3月25日彭旭东任市档案局(馆)副局(馆)长。免去邝焕全副局(馆)长职务。
4月23日市委副书记邬梦兆视察市委办公厅综合档案室,详细查看了档案设置情况,观看了应用电脑管理档案的操作过程,对该室为机关和领导提供的优质服务给予肯定和赞扬,并为该室赠言:“当默默耕耘英雄,做精心管理模范”。
5月11日国际档案理事会秘书长凯斯•凯姆蒂在省档案局局长杨友秀陪同下考察番禺市,参观了番禺宾馆。
5月26日市档案局举办的第一期档案人员电脑培训班开学,7月4日结束。83名档案人员参加学习。
5月30日美国美中档案交流中心主任张曙光博士参观广州市档案馆。
6月9日澳门历史档案馆高级技术员刘芳等一行4人参观广州市档案馆。
6月30日广州银行学校被评为省二级机关档案综合管理单位。至此,中国人民银行广州市分行全系统实现档案综合管理达标升级。其中,省特级1家、省一级3家,省二级2家。
9月12日广州市档案学会被市社科联评为1991—1993年度先进学会。
9月22日1991~1993年度广州市档案系统先进单位、先进工作者表彰大会召开,有60个单位和273名个人受表彰。另外,大会还评选出陶子基、夏培德、陈伟权、李时芳、黄湛权、车明纲、李行、杨儒来、陈大昭、黄向东、黄迎兴、汤巨明、唐复霖等13名热心支持档案事业的领导干部。
9月25日市城建档案馆馆长们启恒随建设部组织的城建档案考察团赴美国考察,参观了纽约图书馆。
11月10日国家档案局副局长刘国能考察广州市档案工作。
12月26~27日市档案局、市档案学会在番禺市召开开发档案信息资源研讨会,收到论文42篇,会上宣读17篇。
是年省社会科学院历史研究所教授沙东迅撰写了《日军在广东进行细菌战情况的调查报告》,揭露日本侵华战争期间日军在广东秘密进行细菌战的罪行。国内新闻媒体及日本共同社、英国国际合众社报道了此消息。市档案馆为其研究提供了馆藏民国时期有关的档案资料。
△市城建档案馆编辑并内部出版《广州物业》。
是年从化市档案局、馆被从化市委、市政府授予1993~1994年度文明单位称号。
1995年

1月17日黄埔区大沙镇文冲村被评为省一级档案综合管理单位。这是全市农村第一个村级模案综合管理达标的单位。
1月《广州档案》由季刊改为双月刊。
2月11日市委常委。常务副市长陈开校到市档案局、馆向全体工作人员拜年,并发表了近一个小时的重要讲话。他指出,做好档案利用工作一定要调动各方面伪积极性,要积极探索把档案直接提供到现代化建设的第一线;把档案信息进行认真归类、分析和综合,通过分专题编写参考资料等办法为后来者提供一些了解历史的材料。要努力做到事业留人、待遇留人、感情留人,把解决好档案人员待遇放到必要的位置上来加以考虑。他还与全体工作人员合影留念。
2月28旧广州市档案局、馆被评为广州市1994年度突出贡献表扬单位和机关为基层服务表扬单位。
3月9日市档案局、市外经贸委、市经委联合转发国家对外贸易经济合作部、经贸委、国家档案局印发的《外商投资企业档案管理暂行规定》。
3月15日市城建档案馆召开广州市城建档案管理网络工作总结表彰大会。市建委副主任邵云平在会上作了《档案工作要对人民负责,对历史负责》的讲话,强调城建档案工作必须和建设项目的推进同步展开,对城建档案不重视,不负责,造成损失,就是对人民、对历史的不负责任。
3月25日从化县档案馆王杏玲被中共从化市委、市政府授予“1993~1994年度文明建设积极分子”称号。
4月10~12日国际档案理事会执委会会议在广州东方宾馆召开。
4月17日根据市委、市政府在广州市党政机构改革动员大会上宣布的《广州市党政机构改革方案》及其实施意见,广州市档案局与广州市档案馆合署办公,改为事业单位,归口市政府办公厅管理。随后各区档案局也改为事业单位。
5月5日市建委、市档案局联合发出《关于加强城市建设工程档案材料归档工作的通知》。
5月24日中华全国侨联主席杨泰芳视察广州市侨联的档案工作。
5月26日为配合纪念世界反法西斯战争和抗日战争胜利50周年,市档案馆整理了馆藏抗战档案史料。是日,《南方日报》公布了该馆提供的抗战档案史料。
5月29日番禺市人民法院被最高人民法院授予“全国法院档案管理先进基层法院”称号。
6月7日市政府批转市档案局《关于加强我市机关档案综合管理工作的请示》,要求市直属局以上单位争取三年内全部实现档案综合管理达标升级。
6月8日市房地产档案馆属下的广州市正源房地产档案咨询服务有限公司开业。
6月11日市城建档案馆馆长邝启桓等一行5人赴日本考察。
6月市档案局推广使用“广州市档案局文档软件系统”。
7月4日市房地产档案馆被广州市科技进步基金会、广州市电子计算机应用开发领导小组评为电子信息应用推广十周年突出贡献奖先进单位,廖永芳被评为先进个人。
7月24日日本ASCOM株式会社摄制组受朝日电视台委托,为制作“二战”50周年纪念特辑《波8604部队的细菌战》,前来广州市档案馆拍摄有关史料。
7月25日《广州档案》被评为首届广州市社科联学会优秀期刊。
8月5日市档案馆在市电信局168信息网开设“广州市档案馆查找利用档案指南”,提供档案利用咨询服务。
8月7日由交通部组织有关部门组成的国家验收委员会对国家重点建设项目“广州港新沙港区1期工程1—5#泊位”进行竣工验收,并审阅了竣工档案资料。
8月17日参加西藏档案研讨会的台湾近代史研究所研究员杨翠华参观广州市档案馆。
8月21日市政府办公厅印发经市政府同意的市档案局《关于加强现代企业档案工作请示》的通知,提出企业在转换经营机制,建立现代企业制度中,档案工作只能加强,不能削弱,并对企业档案的流向与归属作出具体规定。
8月30日市档案学会邀请中山大学信息管理系教授陈永生作题为《档案学研究与档案学术论文写作》的学术报告。
9月12~14日越秀区档案馆从越华路181号区委机关大院搬迁至盘福路盘福横街7号5楼办公。
9月22日广州市正源房地产档案咨询服务有限公司与华港房地产代理服务有限公司正式签订《关于开展电脑直接查册的协议书》,正式开展电脑查册服务。
9月27日广州市房地产档案馆升格为正处级事业单位。翌年10月28日增挂广州市国土房管局档案管理处牌子。
9月28日市档案局(馆)局(馆)长高衍随中国档案代表团参加在美国举行的“中国地方档案与中国现代史研讨会”。会议结束后考察了美国、日本的国家档案馆。
10月10日市编委同意市档案局。馆设立技术处。
10月市档案馆编辑出版《广州档案史料》(民国时期广州建市专刊)。
11月13日广州市档案馆被评为国家一级档案馆,总分为93.27分。这是全国第二个、副省级市第一个国家一级档案馆。国家档案局副局长沈正乐专程来穗,代表国家档案局颁发匾牌、证书和奖金。
11月18日白云区档案局、馆从中山三路东平大马路8号原白云区机关大院迁至广园中路238号新建的白云区机关大院政府大楼8楼,建筑面积750平方米,其中库房面积440平方米。
11月29日市档案学会举办学术报告会,由市档案学会副理事长、副研究馆员何裕坤主讲《大事记编写问题》。
11月30日香港历史档案处朱福强主任等一行4人参观广州市档案馆。
12月3日市教委、市档案局联合发出《关于应用计算机管理学校档案问题的通知》。
12月11日在全国档案工作暨表彰先进会上,广州市档案馆被国家档案局、人事部授予全国档案系统先进集体称号,市委办公厅综合构案室被授予全国档案工作先进单位称号。
是年至是年止,广州市两级祛院档案综合管理全部达标升级,其中省特级6家。达标升级的数量和达到省特级的比例在全省中级法院系统均为第一。
△市房地产档案馆与省计算机中心合作开发新的“广州市国土房管档案信息计算机辅助管理系统”,该系统被列入1995年广东省第五批重点科技攻关项目。
△市城建档案馆制作完成专题片《中国出口商品交易会选址方案》。
1996年

1月10日由市档案局负责编撰的《广州市志•政府志》“档案事业”章升格为独立分志《广州市志•档案志》。档案章编撰工作始于1989年。
1月13日广州市档案馆、市委办公厅综合档案室、荔湾区档案局(馆)、番禺市档案局(馆)、南方面粉股份有限公司综合档案室、广船国际股份有限公司综合档案室等6个单位被评为广东省档案工作先进集体,陈象喜、廖周理、陈美容、周桂芳、曹红斌、陈淑珍等6人被评为广东省档案管理先进工作者。
1月30日市政府办公厅召开市属各区、县级市分管档案工作的领导和档案局(馆)长座谈会,传达了全国档案工作会议精神和胡锦涛同志在接见全国档案工作暨先进表彰会议代表时的讲话,通报各区、县级市档案工作简要情况。会议要求各区、县级市要制定本地区档案事业发展“九•五”规划。2月13日副市长戴治国参观市房地产档案馆。
2月15日广州市档案局、馆被评为广州市1995年度突出贡献先进单位、机关为基层服务最佳单位。
3月12日是日止,广州市12个区、县级市和广州经济技术开发区的卫生防疫站档案综合管理全部达标升级。,
3月27日为表彰奖励在档案工作中作出显著成绩的单位和个人,市公安局党委决定,为广州市公安局办公室档案科记集体三等功,曹红斌记个人二等功。广州市公安系统于1995年全部按省档案局机关档案综合管理达标升级标准实现达标升级,在全省公安系统名列第二。
3月28日经市委、市政府批准,广州市机构编制委员会印发《广州市档案局、广州市档案馆职能配置、内设机构和人员编制方案》,确定市档案局、馆为市政府负责全市档案事业的行政管理和档案保管利用两种职能的机构,内设办公室、监督指导处(政策法规处)、科研教育处、保管利用处、技术处和编纂处。
4月3日荔湾区岭南街被评为省一级档案综合管理达标单位。至此,该区20个街道全部实现档案综合管理达标升级。
4月5日李涿成任市档案局(馆)副局(馆)长,免去陈映群副局(馆)长职务。
4月15日广州市中级人民法院档案科升格为档案处。
4月20日市教委、市档案局制订《广州市中小学档案管理工作规范》。
4月29日市档案局转发国家档案局《企业档案工作目标管理办法》。即日起,广州市按国家《企业档案工作目标管理考评标准》执行。过去在企业档案管理升级中已晋升等级的企业,经复查后可认定为相应等级。
5月6~9日全国供水档案管理第一协作组’96学术研讨会在广州市自来水公司举行。上海、天津、武汉、长春、成都、昆明、西安、济南、南昌、郑州、福州、株洲、大同、珠海、佛山和广州等16市的自来水公司领导、档案部门负责人和档案员参加了会议。
5月10日广州港务局内部印发《广州港务局档案利用事例选编》(第二辑),共收集“八.五”期间该局档案利用事例24宗。据不完全统计,“八五’期间利用档案所创经济效益约2432万元。
5月11日广船国际股份有限公司召开历史照片鉴定会,对广州造船厂1954年建厂到广船国际创立40年间的历史照片4728张进行审查,对照片的文字说明进行鉴定确认,更正修改了错漏之处,使提供鉴定的照片反映了真实历史面貌。
5月30日广州市市政工程总公司一公司通过省级企业档案工作目标管理标准认定。这是广州市恢复升级考评后的第一家达标升级单位。
5月广州市社会科学基金研究资助项目、市档案局(馆)副研究馆员何裕坤所著的《大事记编写指南》由广东人民出版社出版。这是第一部由市属单位档案工作者撰写的档案学专著,被专家评价为填补了大事记专著的空白。
6月19日市政府印发《广州市城市建设档案管理办法》。
6月26日广州业余大学档案专业班45名学生毕业。该班是广州市档案局委托开办的,1993年9月开学,学制为业余三年。
7月4日经市政府同意,市档案局印发《广州市档案事业“九五”发展规划(1996~2000)》。
7月15日韩益杰任市档案局(馆)局(馆)长,肖敬荣任副局(馆)长。免去高衍局(馆)长职务。
8月1日市档案局、市档案学会印发《广州市档案利用事例选辑(第二辑)》。
8月19日在广州市精神文明建设总结表彰大会上,广州市房地产档案馆被授予“广州市文明单位”称号。
9月10~25日市档案局(馆)、市档案学会举办”广州市’八•五’档案利用成果展览”。市委副书记。原市长黎子流,市委常委、常务副市长陈开枝和市人大常委会副主任姚嘉华出席了开幕式。有11000多人次观展。
9月13日出席在北京召开的第十三届国际档案大会的丹麦、瑞典、挪威三国21位档案界人士前来广州市档案馆参观。
11月7~8日市档案局举办第一期企业档案工作目标管理专题培训班。有150人参加学习。
11月12日广州市档案工作者17人由布档案局(馆)副局(馆)长李涿成率领赴新加坡、泰国考察档案工作,20日结束。
11月17日由市档案局(馆)副局(馆)长彭旭东、肖敬荣等6人组成的广州市档案考察组赴美国、加拿大考察,12月2日结束。
11月18日广州市国土房管档案信息计算机辅助管理系统通过鉴定,建议推广使用。1998年7月15日,获广州市科技进步三等奖。
12月18~19日市档案局、市档案学会在花都市举办’96广州市档案宣传工作研讨会,21位论文作者与会。
12月19~20日黄埔区档案局召开档案工作研讨会,开全市区、县级市单独召开档案工作研讨会之先河。
12月23日广州市房地产档案馆被评为“广东省国土档案管理先进单位”吴家树馆长被评为”广东省国土档案管理先进工作者”。
12月26日市国土、房管局档案管理处、房地产档案馆以96分通过机关档案综合管理省特级标准考评。该处、馆目前有文书、基建、设备、会计、已故人员、声像、房地产管理、土地管理、科教和地名等10大门类的档案888875卷;建立了各类档案的电脑管理系统,先后建立了产权档案数据库、图册索引数据库等7个子系统,形成具有100万条以上信息的综合数据库;编写档案编研材料139种;还投入331.59万元用于馆库建设,配置了消防喷淋系统、中央空调、档案密集柜、缩微等现代化设备。档案馆面积也由1806平方米增至3960平方米,其中库房面积3034平方米。
12月30日芳村区东镇被评为省特级档案综合管理单位,成为广州市首个档案综合管理达省特级的镇。
12月市档案馆编撰的《广州大事记(1949.10~1994.12)》由广州出版社出版。全书70万字,是市档案馆成立以来第一部公开出版的书,并填补了1949年后广州市大事记的空白。中共广州市委书记高祀仁,副书记、原市长黎子流和市人大常委会主任黄伟宁、市政协主席邬梦兆为该书题了词。
△市城建档案馆制作完成专题片《广州市北环高速公路建设始末》、《江中卧龙k珠江隧道》、《羊城k城建新编》、《余荫山房》,编辑画册《广州交通》。
是年从化市档案局、馆被从化市委、市政府授予1995~1996年度文明单位称号。
1997年

1月7日广州市电信局被认定为国家二级档案工作目标管理单位。这是全国邮电系统首家企业档案工作目标管理获认定的单位。
1月广州市档案局被评为“广州市1996年度突出贡献表扬单位、机关为基层服务表扬单位”。
2月19日广州市档案学会被市社科联评为1994~1995年度先进学会。
2月21日黄埔区档案局获1994~1996年度黄埔区社会主义精神文明建设先进单位称号。
2月花都市档案局、档案馆与花都市委党史研究室、花都市地方志办公室合署办公。
3月2日市城建档案馆副馆长王玲玲随市城市规划局组织的考察小组赴新西兰、澳大利亚考察城市建设规划情况。
3月5日市中级人民法院销毁保管期限届满、且无利用价值的民事诉讼档案56411卷。这是广州市法院系统中销毁数量最多的一次。
3月7日广州市房地产档案馆被评为“羊城巾帼献才建功”活动先进集体、广州市“三八”红旗单位。
3月10日交通部授予广州港务局档案科为“全国交通系统档案工作先进集体”,该局建港指挥部邝燕霞为“全国交通系统档案工作先进工作者”称号。
3月14日市档案学会举行第五次会员代表大会,韩益杰当选为理事长。
4月3日市城建档案馆副馆长王玲玲随建设部组织的城建档案考察团到英国、法国、荷兰、比利时四国考察档案管理工作。
4月29日市房地产档案馆馆长吴家树被授予“广州市先进劳动者”称号。
5月4日市档案馆参与编纂《广州市人民政府工作报告汇编(1949~1981)》。该书由市政府研究室主编,全书56.6万字,同年11月内部出版发行。
5月18日市档案局何裕坤的论文《大事记大事的标准和特点》获中国档案学会第三次档案学优秀成果论文三等奖。
6月2日国家档案局副局长刘国能到市档案局(馆)指导工作。
6月15~25日市文化局李晓纯随以国家档案局副局长冯鹤旺为团长的中国档案代表团一行8人赴英国、新加坡考察文化艺术档案工作。
6月21~22日市档案馆派员参加在南京召开的“《南京条约》与香港回归学术研讨会”。该馆编写的《香港割占与回归大事记》被收入研讨会的论文集。
6月广州市有79724人参加由国家档案局、中央档案馆组织的“超星光盘杯”《档案法》及档案工作有奖知识竞赛,参赛人数为全国之冠。8月,广州市档案局被国家档案局、中央档案馆评为全国《档案法》知识竞赛组织奖。
7月24日市城建档案馆馆长邝启桓随同市管线普查办公室组织的考察小组到德国、荷兰、比利时考察。
7月市档案馆编写的《广州市档案馆指南》由中国档案出版社出版,全书42.7万字,是省内第一部正式出版发行的档案馆指南。
△白云区档案馆与白云毅达仪表仪器公司合作开发了ZK—1型自控式杀虫防霉机。
8月11日市城建档案馆馆长邝启桓等赴新加坡、马来西亚、泰国等国考察。
8月18日市档案系统纪念《档案法》颁布十周年演讲比赛进行初赛。这是广州市档案界首次举办这类比赛,有40名选手参赛。8月26日,进行了决赛,黄埔区南岗中学周红梅获一等奖,市粮食局员村中转粮库王晨、中保财产保险广州分公司安猛、广州第十制药厂徐庆荭3人获二等奖,张岩、张枝菊、周凡、戴稳静、梁惠娟5人获三等奖。
8月19日广州市房地产档案馆被授予“广州市文明单位”称号。
8月市公安局、市档案局联合发出《关于实施公安派出所档案管理办法的通知》,并成立广州市公安派出所档案目标管理领导小组。
9月5日广州市举行纪念《档案法》颁布十周年大会。市档案局局长韩益杰作了《广州市十年来学习、宣传、贯彻<档案法>工作的情况报告》。
9月22日市档案局转发国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》,并根据广州市的实际情况,要求广州市属各县级市档案局负责管理本地区城市建设档案工作,各县级市档案馆负责接收、统一集中保管本地区全部城市建设档案材料。
10月14日市档案局、市人事局联合召开档案系统1994~1996年度表彰大会,表彰70个先进单位、285名先进工作者,同时评选出王罗端、江豪、夏培德、叶世雄、张灼民、胡重光、赖光赐、曾志文、麦桂苏、万露霞、张毅、李炽平、黄秋林等13名热心支持档案工作的领导干部。
10月21日市建设委员会发出《关于统一使用市政工程档案案卷名称表和卷内目录的通知》。
10月中保财产保险有限公司广州市分公司使用与中国科学院软件研究所联合开发的文档管理系统。翌年,正式在分公司系统内普遍安装使用,实现了文档一体化管理。
11月25~26日市档案学会在从化市举行广州市档案法制建设研讨会。
11月市档案馆正式采用DARMS文件档案资料计算机综合管理系统进行馆藏档案目录信息输入工作。该系统由珠海市档案局、珠海泰坦计算机公司联合开发,经国家档案局测评为优秀。至1999年底,已完成馆藏解放后文书档案283个全宗75万余条数据录入工作。
12月1日白云区档案馆被评为省特级档案馆。
12月8日 白云山风景名胜区管理局被评为省一级档案综合管理达标单位。至此,市市政管理局园林局及其属下29个单位全部实现档案综合管理达标升级。
12月16日海珠区赤岗街被评为省一级档案综合管理达标单位。至此,海珠区19个行政街全部实现档案综合管理达标升级。
2月18日广州市城建档案馆被省建委、省档案局评为省特级城建档案馆。
12月19日中华全国侨联副主席黄军军视察市侨联的档案工作。
12月25~26日广州港务局办公室在花都市召开档案编研成果评议、表彰会。会议收到编研成果91项,评出一等奖1项,二等奖2项,三等奖3项,其中《员村港务公司三十五年历程》被评为一等奖。
是年番禺市档案馆新馆动工兴建,建筑面积5600平方米。
△市城建档案馆内部出版《广州市城市建设档案馆指南》,内部印发《广州市重点工程项目概览》、《广州市城市简介》、《广州市城建档案利用事例汇编》,制作完成专题片《腾飞的北环——北环高速公路巡礼》。
1998年

1月15日市城建档案馆参加在北京举办的全国城建档案工作成果展览会,在展览会上,展示了该馆城建档案工作的成绩。
1月16日在第三次全国城建档案工作会议上,广州市城建档案馆被评为全国城建档案工作先进集体,该馆王玲玲被评为全国城建档案工作先进个人。
1月19日市城建档案馆参加广州市地下管线普查办对18、20、21、23号测区普查成果的验收。
1月23日广州市档案局被评为1997年度广州市突出贡献先进单位暨机关为基层服务最佳单位。
1月市公安局研究开发出广东省第一个“公安派出所档案管理软件”并在全市公安派出所试运行。
2月6日市房地产档案馆副馆长许日新到西欧一些国家进行考察。
2月越秀区人民法院制订《越秀区人民法院工作制度》,其中第五节《档案管理制度》的第二条规定“各类诉讼文书档案应于判决、调解或者裁定生效后二个月内,执行案件在案结三个月内按有关立卷、装订的规定归档,其他文书每年年终归档一次,立卷装订不符合要求的不能归档,不按规定期限归档的每一件抵扣结案三分之一件。5月,该院首次对不按时归档的8名书记员扣发奖金。
3月7日广州市档案馆保管利用处被评为羊城巾帼文明服务标兵岗暨广州市“三八”红旗集体。
3月18日市档案局召开档案志编委会议,对志稿作最后一次评审。
4月8日市档案局、市乡镇企业管理局转发国家档案局、农业部印发的《乡镇企业档案管理办法》。
4月27日市档案局转发省档案局印发的《对档案综合管理已达标单位的复查办法》。其后,对1994年前(含1994年)已达标单位分期分批开展复查工作。至年底,复查了169个单位。
5月6日市档案局转发国家档案局、国家计委《国家重点建设项目档案管理登记办法》。
5月7日市档案局、市体改委、市经委、市国资局联合转发国家档案局、国家体改委、国家经贸委、国家国有资产管理局印发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》。
5月14日市档案馆完成《广州市志•档案志》(送审稿)。
5月14~15日市国土房管局在增城市召开市国土房管系统档案工作会议。会议透露,1995年全面开展系统档案工作以来,系统内有9个单位实现了达标升级,东山区、越秀区实现房管站达标升级一片红
5月17~18日市档案馆馆长韩益杰参加在台湾举办的1998年海峡两岸档案学术交流会。
5月18日国家档案局副局长刘国能视察番禺市档案工作。
5月23日首届广东省中山图书馆读者“读书成果奖”评选揭晓,是日公布首批读者读书成果名单,市档案局何裕坤以其专著《大事记编写指南》和获奖论文等获“读书优秀奖”。
6月3日由全国人大常委会科教文卫委员会副主任范敬宜率领的全国人大执法检查组对广州市学习、宣传、贯彻、执行《档案法》情况进行检查。检查组听取了广州市、荔湾区和市政园林局的汇报,检查了荔湾区档案局、馆和广州动物园的档案工作。
6月16日由市档案馆编撰的《香港回归大事记》印竣发行,向香港特别行政区政府和驻港部队赠阅。该书完成于1997年7月,是为庆祝香港回归编撰的,全书5.7万字。林树森市长为该书题写了书名。
6月18日中国档案学会副理事长兼秘书长丁文进应邀为广州市的档案工作者作题为《世纪之交的档案工作》的学术报告。
6月29日市政府发出通知,副市长王守初分管档案工作。7月10日,王守初到市档案局、馆看望全体工作人员。
7月3日广州经济技术开发区、广州高新技术产业开发区档案馆增挂区城建档案馆牌子。
7月7日广州市市政建设中等专业学校被评为省一级机关档案综合管理达标单位。至此,市政总公司及所属单位档案管理全部实现达标升级。
7月24日市人事局函告市档案局,经市政府十一届一次常务会议审定,同意市档案局列入依照公务员制度管理的事业单位序列。
8月28日广州电力工业局被认定为国家一级企业档案工作目标管理单位。
8月31日市国土房管局决定在花都市兴建档案后方库房,使之成为市国土房管局存放建国前历史档案及建国后备份档案(缩微片、电教数据光盘)的基地。
8月广州市档案局和广州地铁一号线工程指挥部被评为”广东省重点建设项目档案工作先进单位”。
9月2日香港特别行政区政府档案局历史档案处主任朱福强等6人参观广州市档案馆,并与市档案馆馆长及部门负责人进行了交流。
9月3日市档案局制定《广州市档案局行政执法责任制方案》。
9月5日市档案局(馆)、市档案学会、市城建档案馆;市房地产档案馆在广州新大新东山广场联合举办以“档案连着我和你”为主题的“国际档案周”宣传咨询活动。
9月22~23日市社科联与市档案学会在市档案局联合举办“知识经济与知识经济时代”讲座。
9月24日芳村区东镇茶村被认定为村民委员会档案工作目标管理省特级单位。这是《广东省农村管理区档案工作目标管理试行办法》实施后广州市第一个通过认证的单位。
9月是月起,荔湾区档案馆信息网络化管理工作起步,建立了档案馆局域网,与市、区信息中心、森蓝数据网络公司共同开发“档案信息管理与发布系统”,并于翌年7月5日通过了荔湾区科技局组织的专家小组的验收。制作了档案馆网页,网页内容主要有:档案馆简介、利用说明、信息查询、编研资料、荔湾大事记等。申请WWW域名上网,实现档案开放目录信息网上查询共享,在广州市率先实现利用电脑及网络技术管理向社会提供档案信息服务。至1999年底,已制作反映荔湾特色的《西关老字号》、《西关大屋》、《西关古道、古码头》、《荔湾区公园》、《美丽的白鹅潭》、《西关街坊掌故》、《荔湾集市》、《园林建筑》等8个专题信息,2135条馆藏图书目录、2369条照片档案目录在网上发布。目前,广州市信息网用户和所有通过专线接入的用户,访问建立在广州市互联网络交换中心平台上的荔湾区档案馆信息网站是免费的
△由荔湾区档案局叶少霞主编的《机关企事业单位档案整理方法》由广东人民出版社出版。
10月8日由市城建档案馆研制与开发的“城市建设档案管理信息系统”(UCA——MIS)通过省科委和国家有关专家的技
术鉴定。翌年4月20日,该信息系统获省建设系统技术进步二等奖。
△广州市自来水公司档案馆撤销,业务并入办公室。
10月12日广州市城建档案馆通过了建设部国家级城建档案馆考评组的考评、晋升为国家一级城建档案馆。
10月23日中华全国侨联副主席陈兰通视察市侨联的档案工作。
11月11日广州经济技术开发区档案学会成立。这是广州市第一个区级档案学会。
11月15日芳村区档案馆搬迁至芳村大道西2号区政府办公大楼九楼西侧,建筑面积462平方米,其中库房面积135.68平方米。
11月17日广州市首次召开区、县级市分管档案工作领导座谈会。市委常委。副市长王守初出席会议并讲了话。她指出,不要误以为档案部门的领导可以配些能力较弱、干劲不足、身体不好的同志去,应选配有专业知识、有实干精神、能开创局面的优秀干部进入领导班子;积极争取参照市的做法,对档案局、馆干部依照公务员管理。
11月18日市房地产档案馆馆长许日新等一行5人赴香港政府档案局历史档案处考察学习。
11月25~26日市档案局、市档案学会在番禺市召开“新时期档案工作形象设计与塑造”学术研讨会,入选论文62篇,有45位论文作者参加了会议。
11月广州经济技术开发区档案馆迁入新馆,面积1300平方米。
12月11日市档案局、市农委、市乡镇企业局联合在黄埔区大沙镇召开广州市农业和农村档案工作座谈会。市档案局局长韩益杰在会上作了《加强农业基础建设,抓好农业、农村档案工作》的报告,黄埔区档案局、大沙镇政府分别介绍了开展农业、农村档案工作的经验。
12月19日黄埔区档案馆搬迁至大沙地东路333号区机关办公大楼东侧的五、六楼,面积1300平方米。
是年市档案馆馆藏档案缩微拍摄成品首次达到国家档案局规定的年拍摄画幅10万幅以上的标准。
△市城建档案馆制作完成专题片《广州交通规划及实施精选》、《西关大屋特色住宅》、《机场路立交相交路段的交通现状》、《广州新体育馆规划用地方案》、《广东奥林匹克体育场基地环境介绍》,编辑画册《迈向21世纪的广州城市交通》。
1999年

1月12日天河区档案馆从天河路533号原天河区政府办公大楼迁入天府路1号区委、区政府大院第五号楼,新馆建筑面积2400多平方米。
1月是月起,广州市取消对基建工程实行交付竣工档案保证金制度,改为签定竣工档案移交合同。
2月12日广州市档案局、馆被评为广州市1998年度“突出贡献先进单位暨机关为基层服务最佳单位”称号。
3月1日国际档案理事会秘书长阿尔巴达先生和夫人参观广州市档案馆。
3月3日国家档案局副局长冯鹤旺视察市档案局、馆工作。
3月8日广州市城建档案馆档案管理科被市政府授予“羊城巾帼献才建功”活动先进集体暨广州市“三八”红旗集体荣誉称号。
3月10日市档案局召开广州市直属单位档案工作会议,传达全国档案局(馆)长会议和档案科教工作会议精神,部署新一年档案工作任务。市委常委、副市长王守初出席会议并讲了话。
3月17日市案档学会召开五届三次理事会会议,讨论通过《广州市档案学会档案理论与实践研究成果奖励办法》。
3月24日市档案局、市体改委、市经委、市国有资产管理局转发《广东省执行<国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法>实施细则》。
4月荔湾区档案局对区属一街道的下属单位会计档案受损一事按执法程序进行了立案处理。5月,该区档案局就此事件在全区作了通报,所属街道也责成当事人作了书面检查,并扣发当事人两个月奖金。这是《档案法》颁布实施以来荔湾区首次按法律程序进行处理的档案违法事件。
5月从化市档案局被中共从化市委、市政府授予1997~1998年度文明单位称号。
6月8日由《广州档案》推荐的文章《档案信息资源开发利用:困难与对策》(作者田炳珍、责任编辑彭穗邦)获第二届广东省期刊优秀作品(社科期刊)三等奖。
6月12~18日荔湾区副区长江绍强、区档案局长林伟森等一行5人在香港考察,与香港特区政府历史档案处交流档案历史资料收集、整理的经验。
6月24~25日市直单位档案工作协作组长及档案学会小组长会议在从化召开,会议要求各组长带动小组成员大兴学习研究之风,加强工作的计划性。
6月底荔湾区档案局首次依法对区属88个单位的档案综合管理情况进行检查验收,86个单位合格,2个不合格。
6月是月起,荔湾区档案馆与香港历史档案处及英国剑桥大学图书馆等展开馆际间的交流,通过电脑网上交流,寻找反映荔湾历史的档案资料。
上半年花都市加大档案工作依法行政和执法监督力度,检查了花东镇等20个单位,对不依法管理档案的单位,发出限期整改的通知。
7月5日市城建档案馆技术科、市房地产档案馆计算机科被市政府授予“青年文明号”先进集体。
8月5日省委副书记、广州市委书记黄华华视察市房地产档案馆。
8月26~27日市档案局在花都市召开“99广州市区县级市档案业务工作研讨会”,讨论《关于广州市规范统一档案业务口径的意见(稿)》及有关业务问题。
8月31日广州市行风评议团一行22人在市人大常委会副主任王文赞的带领下到参评窗口单位之一的市房地产档案馆检查工作。12月27日,市房地产档案馆获”广州市1997—1999年度最佳服务单位”称号。
8月是月起,海珠区档案局开展“十讲十比”(讲政治、比觉悟;讲学习,比素质;讲团结、比风格;讲廉洁、比纪律;讲文明、比服务;讲正气、比自觉;讲热心、比周到;讲道德、比爱心;讲协调、比效率;讲贡献、比实绩)和树立最佳公仆形象(廉洁方面:廉洁奉公、无私奉献、自律从严;办事方面:勤政高效、令行禁止、团结协作;执法方面从严执法、依法办事、公道正派;仪表方面:穿戴得体、举止大方、仪态端庄;语言方面:热情亲切、和蔼有礼、文明用语;能力方面:政治敏锐、业务精通、作风过硬)活动。
△荔湾区档案馆研制开发出“森蓝文档资料管理系统”软件,并在该区10多个单位推广试用。翌年3月11日,通过国家档案局组织的鉴定。
9月20日东山区档案局与该区区委宣传部、区委党校举办大型历史回顾图片展览《东山区五十年历史巨变》,12月1日结束。展览反映了东山区在不同时期的政治、经济、科技、文化等方面的发展情况。
9月市档案馆与市委党史研究室合作编纂的约40万字的《广州解放史录》一书由广东人民出版社出版。省委副书记、广州市委书记黄华华为该书作序,市长林树森题写书名。
△市城建档案馆编辑并内部出版画册《广州城市建设五十年——城建档案选编》。该画册选用照片300张,突出城建档案信息,对每项工程都编写了比较详细的基本数据及简介。
△东山区档案馆与东山区委党史研究室合作编辑并内部出版《广州市东山区城市接管与社会改造》一书。
10月13日 由省档案馆、市档案馆、市城建档案馆、中山图书馆主办,省烟草公司协办的“百年广州——珍藏档案照片展”在中山图书馆开幕,27日闭幕。展览共展出了300多幅馆藏档案照片。社会各界参观者达4万多人次。
10月25日市档案局、市档案学会举办《创新思维与档案工作》学术讲座,国家档案局档案干部教育培训中心副主任、中国档案学会基础理论研究委员会副主任、研究馆员方鸣主讲。市属各单位200多人参加。
10月荔湾区档案馆与沙面街合作编辑的《沙面》一书由广东人民出版社出版。
11月4~5日市档案局、市档案学会举办“档案现代化管理”研讨会,收到论文55篇,入选48篇。
11月5日工商银行广东省分行营业部综合档案科被国家档案局授予“全国档案工作优秀集体”。
11月17~19日档案立法国际研讨会在广州白天鹅宾馆召开,国家档案局副局长郭树银,ICA立法委员会主席、瑞典国家档案馆副馆长格兰斯特姆先生以及丹麦、美国、匈牙利、以色列、瑞士、越南、中国以及香港、澳门等国家和地区的40多名档案专家、法律咨询专家参加了会议。国家档案局副局长郭树银致开幕词,广东省政府副秘书长程良洲致欢迎词。研讨会的主题是。档案利用与公民稳私法问题;电子文件的可靠性问题;版权法和相关问题;机构转制带来的档案问题。
11月18日从化市建立一年一度档案执法检查考评制度。是日起至12月10日,分自查与抽查两个阶段组织执法检查与考评活动,评定“优秀”、“良好”、“中等”、“合格”的单位约占检查总数的60%,“不合格”的单位约占40%,并对“优秀”的单位通报表扬,对“不合格”的单位发出限期整改通知书。这一做法得到了从化市委、市人大、市政府和该市领导的肯定与好评。
11月22日国家档案局与市档案局组成检查组,对黄埔区贯彻实施《档案法》工作进行检查。检查组对该区“自1994年以来,区政府成立了以区长为组长,分管档案工作的副区长和主管法制工作的区人大副主任为副组长,由区委办、区府办、普法办、档案局、法制局等单位的领导为成员的《档案法》执法检查领导小组”以及“将依法治档,落实档案综合管理达标工作任务,列入单位年度目标考核与领导管理目标责任制内容,作为单位、干部年度考核评先的重要依据”等措施、作法和取得的成效,表示赞许,认为“黄埔区领导重视档案工作的做法,很有创造性,应给予推广”。
11月26日广州市档案馆建馆40周年庆祝大会在广东建银大厦举行。市委常委、副市长王守初,市政协副主席陈纪萱、省政府副秘书长巢振威、省档案局局长徐大章等出席会议并讲了话。
△广州市档案编研成果展览开幕,12月17日闭幕。展览共展出编研作品1107种1283册及12盒录像带、VCD。期间,市领导石安海、王守初(郑国强、朱振中、陈纪萱和省政府副秘书长巢振威、原市政协副主席徐亮以及社会各界人士2200多人参观了展览。
△是日起,广州市档案系统书画摄影作品展先后在市档案馆及广州起义烈士陵园举办。2000年1月18日结束。
△市档案局制定《广州市档案局行政执法过错责任追究制度》。
12月1日市档案局与市规划局联合印发《广州市城市规划系统机关档案综合管理分类方案》。
12月21日荔湾区档案学会成立。
是年建设银行花都支行、中国人民保险公司花都支公司实行计算机网络化,收发文件实现计算机网络传输,文件的整理、组卷运用计算机来完成,初步实现用现代化手段管理档案。
△市建委、科委、工商银行实现全系统档案工作综合管理达标。市公安局属下235个派出所全部实现目标管理达标。
△市城建档案馆拍摄编辑主题片“广州歌剧院国际邀请建筑设计竞赛背景条件介绍”、“文明与落后的对白——珠江新城内冼村与猎德村现况”、“村镇建设与城乡结合部现状”。
△自1987年至是年止,全市共有13人获得档案专业高级技术职称资格,2174人次获得中、初级专业技术职称资格,其中中级职称292人。
△据市直122个单位(系统)统计,各级档案馆(室)接待查阅档案资料66711人次,提供利用档案131505卷,直接或间接产生经济效益9057.4万元。





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