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哈军工关于筹建纪念馆(校史馆)的调研报告

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关于筹建纪念馆(校史馆)的调研报告
     按照学校党委筹备建设哈军工纪念馆的相关指示精神,纪念馆筹建办公室日前围绕着如何筹建纪念馆这个主题,开展了为期10天的省内外调研。
        一、调研概况
        1、调研的目的与任务
调研工作的主要目的是为我校筹建哈军工纪念馆学习经验、汲取教训,建立概念、引发思考,开阔视野、拓宽思路。围绕如何建设纪念馆这个主题,确定了五个主要的调研任务:
第一、筹建纪念馆的基本工作流程、方法、难点;
第二,现代技术手段(声光电)在展馆中运用;
第三,实物的选择及陈列;
第四,序厅设计、参观流线及布展;
第五,展馆筹建时间、面积及建馆资金投入情况。
2、调研的范围与对象
调研范围立足全国且没有局限在高校范围内。调研对象通过学校领导推荐、调研单位推荐等方式,最终确定为哈工大校史馆、大庆铁人纪念馆、大庆石油科技馆、葫芦岛92941部队科技馆、北理工校史馆、清华大学校史馆、陕西历史博物馆、黄埔军校纪念馆、南大校史博物馆、南理工校史馆共10个单位。
3、调研的方法
根据调研主题,结合各调研对象特点,确定的调研方法主要为参观和座谈。在参观过程中通过对展览的录像、拍照,对解说的录音,搜集展览资料;通过与展馆建设者的座谈深入了解相关细节、重点和难点,并适时索要一些文本资料以备借鉴。
4、调研收获的资料及信息情况
通过对10个单位的调研,我们收获到了一些信息和资料,主要有:
①哈工大文件:关于博物馆筹备工作有关事宜的通知②哈工大博物馆文本设计方案③哈工大捐赠者信息登记表④北理工校史馆文本及展馆策划方案⑤北理工校史馆、陕西历史博物馆、黄埔军校纪念馆简介宣传页⑥哈工大校史馆、大庆铁人纪念馆、大庆石油科技馆、北理工校史馆、清华校史馆展览视频⑦黄埔军校纪念馆、南大校史博物馆、南理工校史馆(国防科大校史馆)照片⑧哈工大校史馆、北理工校史馆、清华大学校史馆、南大校史博物馆、南理工校史馆解说词录音。
二、调研内容
1、哈工大、北理工、南大校史(博物)馆筹建工作流程、方法及难点的调研
哈工大、北理工、南大校史(博物)馆作为重点调研对象,我们不仅参观了其展馆,还与其馆长围绕筹建工作进行了深入座谈,收获了一些筹建工作中好的经验,也总结了上述三馆的不足之处。
①哈工大校史馆概况及优点
哈工大校史馆位于1920年哈工大前身中俄工业学校旧址,一栋欧式二层建筑。该馆2005年开始筹建,2010年建校90周年开馆,历时五年。建筑面积2000平米,布展及老楼改造共投入经费1700万元。展馆分三个部分:建校早期的开放式大学、共和国的工程师摇篮、新时期的跨越式发展。该馆筹建时间长,展馆面积大,照片、实物丰富。
调研后认为,该馆有几大优势:第一,馆址选择好,建筑本身有历史性,有故事,很打动人;第二,实物搜集工作到位,有一些实物非常珍贵;第三,展馆空间结构设计饱满,如存包处、贵宾休息室、参观者休息角等,很人性化;第四,对校史馆纪念品进行了专门的开发,很有纪念意义;第五,展馆整体色彩运用和谐、精妙;第六,序厅设计巧妙,给参观者留下深刻印象。
②北理工校史馆概况及优点
北理工校史馆建在北理工校园内一处平房的学生联排教室内。筹建了近1年时间,2010年9月开馆。展出面积近500平米,布展投入200多万元。展馆分为延安诞生、茁壮成长;辗转华北、迎来曙光;光荣使命、服务国防;改革开放、谱写华章;激情进取、创新辉煌五个部分。该馆筹建时间相对仓促,图片、文字、实物并茂。
调研后认为,该馆有几大优势:第一、对于学校历史上若干人和事件的深入挖掘成就了该馆的亮点,有故事,引人入胜,如将学校的历史延伸至延安自然科学院,为“学校是我党创办的第一所理工科大学”找到了历史依据;第二,很多纸质实物的陈列方式既利于参观者直观观看,也节省展览空间,值得借鉴;第三,关于延安自然科学院当时院区情况沙盘的设计很巧妙;第四,解说员本身的解说将展馆所蕴含的内容和思想放大、延伸,深深打动、教育参观者。
③南大校史博物馆概况及优点
南大校史博物馆选址在百年建筑——该校金陵大学时期的图书馆旧址。筹建3年时间,于2002年百年校庆时开馆。该馆展区面积近1000平米,投入布展经费300多万元。该馆实物丰富且极富收藏和研究价值。作为江苏省教育基地,年接待校内外参观人员10万余人。
调研后认为,该馆有几大优势:第一,该馆选址有历史性、故事性;第二,该馆序厅部分将国家领导人视察学校照片与江苏地方艺术苏绣相结合,在辅以红木立框,栩栩如生中透露出沉稳大气;第三,在展厅中巧妙设计了一个“国立中央大学”时期的大学校门,使参观者有如临其境之感;第四,实物搜集成果突出,很多实物都非常珍贵,如,1978年该校教师胡福明在《光明日报》发表的文章《实践是检验真理的唯一标准》手稿;第五,对于文革时期的展板的处理,巧妙低调地放置在了展厅的拐角位置。
④通过与哈工大、北理工、南大校史(博物)馆馆长的座谈,在筹建工作流程、方法及难点等方面的收获
第一,筹建工作流程:一般包括选址、馆址的建设(或维修改造)、馆内外的装修、设计展览总体方案、展览的文本策划(征集意见及修改)、展览实物的征集、设计展示内容及展示形式方案、实物及照片的后期处理、布展(部分装修装饰的调整、采购展览灯光及展柜)、起草解说词、培训解说员、试运行、开馆(开馆仪式)等步骤;
第二,筹建工作的重点及难点: ①展览的文本创作是筹建工作的重中之重,②展馆的实物征集是展览亮点的外在体现,③与校内外相关单位、部门及校友的协调决定了筹建工作效率,④展览的总体策划方案及文本体现的理念、思想与布展工作的协调统一直接决定了展览的效果,⑤征集到的实物如何与文本呼应,体现故事性、思想性,⑥展馆的解说在某种程度上决定了展馆的功能实现程度,⑦展馆作为文化建设项目,非一般工程项目,在预算、投资和最后的结算、审计很多环节与工程项目区别很大,其中的政策性问题如何灵活处理,⑧正式开馆的开馆仪式策划要精心。
第三,筹建工作中的好的经验:①投入较多的时间和精力进行文本创作,在征求意见阶段要注意学会控制评价和舆论的方法,吸取正确意见、排除干扰、把握大局,②文革时期文本的处理要在尊重历史的前提下,采取不回避、不渲染的态度低调处理,③实物搜集应在文本敲定后以定向搜集为主,这样的实物更吸引人,有故事,④做好筹建过程的记录与档案管理,这是向领导汇报及起草解说词的蓝本,⑤展览预算要提前计划好,如塑像、浮雕、多媒体、实物展柜等重大投入,⑥负责布展的公司尽量早介入图片处理及实物归类、史料复制工作,提高工作效率,⑦装修到布展是一个系统工程,一定要计划好每个环节的先后步骤,做到省时高效,⑧解说员要提前选拔、培训。
2、大庆铁人纪念馆、大庆石油科技馆、葫芦岛92941部队科技馆现代技术手段在展馆中运用的调研
 对于大庆铁人纪念馆、大庆石油科技馆、葫芦岛92941部队科技馆的参观调研,主要围绕其现代技术在展馆中的运用展开。其中大庆铁人纪念馆、大庆石油科技馆作为我省新建(新改造)的两处纪念馆,其突出特点便是对现代化手段的运用。这两个馆几乎囊括了现代纪念馆中能运用到的所有现代技术手段。除了文字、照片和实物外,还采用了多媒体视频、背投情景模拟、沙盘、硅胶沙场景复原、三维实物展示、电子种树、电子签名留言等。现代技术手段虽然运用如此之多,但是在两馆内并未有承载太多或者多余之感。这两个馆作为专业级的纪念馆,面积大、主题鲜明、线索突出,现代手段运用其中设计巧妙、恰到好处,增添了展馆的感染力。
葫芦岛92941部队科技馆作为海军一个实验基地的科技馆,在现代技术手段运用方面也有着比较突出的特点。其中,运用电脑三维动画仿真模拟拦截场景,使参观者直观的看到了某现代技术装备的高科技水准,给参观者留下深刻印象。
通过对以上三个单位的调研,我们认为,恰到好处的现代化手段的运用对于提高展馆层次、激发参观者兴趣具有一定的作用。
3、陕西历史博物馆实物选择及陈列的调研
陕西历史博物馆开始并未在调研单位之列,因其他原因调研组来到西安有半天时间,便审慎选择了该馆进行了参观,在实物选择及陈列方面颇受启发。
陕西历史博物馆是1991年正式建成、对外开放的中国第一座大型现代化国家级博物馆。展馆以实物为主要线索,陈列了大量实物,辅以少量图片和简要说明。通过解说员的解说,参观者了解到,每件陈列品都经过精心选择,有看似一样的两件展品,看点和背后蕴含的故事却不尽相同。辅以有深度的解说,整个展览引人入胜,受益匪浅。
仅陈列面积就为11000平米的该馆,虽然面积宽敞,却也没有承载过多的实物,有看点、有故事成为实物选择陈列的标准,使展览被一条实物线索牵引由浅入深。
通过参观,我们感受到:第一,实物的数量一定要在展馆面积所能承受的范围内,非多多益善,要有目的性的选择有故事和看点的实物陈列,使展馆除了文本线索外,还有一条实物线索,文本、照片、实物浑然一体,互为补充,达到最好的展览效果;第二,解说员的相关知识的完善可以使实物背后的故事无限放大,使一个简单的实物承载更多的思想性和可看性。
4、清华大学校史馆、黄埔军校纪念馆、南理工校史馆序厅设计、参观流线及布展等方面的调研
除了其他调研内容外,针对清华大学校史馆、黄埔军校纪念馆、南理工校史馆主要进行了针对序厅设计、参观流线及布展方面的调研。
清华大学校史馆从2005年开始筹建,于2011年清华百年校庆期间开馆。该馆展区面为2000平米,除建筑投资外,布展总投资2000万元。该馆一层为共享大厅、序言厅、多媒体演示厅以及“百年清华”展览大厅,二层为专题展览大厅。该馆参观流线流畅、自然。序厅为一块铜铸的“时间毯”,“时间毯”一路延伸,缓缓打开清华百年历史,大气厚重。“时间毯”的尽头,是苍翠的一片竹简林,这是清华大学走出的近五百位院士和人文名家组成的“院士林”。在竹简林参观者仿佛能听到智者的声音。在清华校史馆中,还有一处用现代科技将荷塘月色复原的精妙之处,荷塘中的荷叶和小鱼在参观者手下随风而动。朱自清先生的名篇就在这美妙的荷塘中缓缓展开。
黄埔军校纪念馆内设《黄埔军校史记》、《黄埔群英馆》、《世界著名军校展》,同时复原了孙中山和蒋介石的办公室、政治部、教授部、教体部、军需处、军运处等办公室及饭堂、宿舍等处供参观者参观,使参观者有身临其境之感。
南理工校史馆感觉文本策划不严谨,参观流线不顺畅,实物陈列无序,总体感觉不够吸引人,展览主题不够明确。
通过参观,我们认为:清华大学的“百年清华”展厅在总体结构上和我校纪念馆馆址——哈军工一食堂(现助学超市)前厅结构相近,其参观流线顺畅值得借鉴;序厅设计厚重、有寓意;现代技术手段运用不多,但仅荷塘月色一处足以打动参观者;黄埔军校纪念馆对一些历史场景的复原可以借鉴,对于参观者来说比较引人入胜。
三、调研结论
紧张的调研工作结束后,筹建办共召开了两次调研交流会,交流调研体会。经过充分交流和认真总结,得出调研结论。
1、在筹建工作的宏观方面,结论如下:
第一,筹建工作伊始开展调研工作十分必要。通过调研对筹建纪念馆有了初步的感性认识,收获了经验,基本明晰了建馆的方法和步骤,在与兄弟院校座谈中找到了一些共性的东西,也启发了我们的思路,增强了工作的信心;
第二,敬业奉献精神是筹建工作的精神支柱。杨助理在5月17日的筹建办公室第一次会议上指出:筹建哈军工纪念馆时间跨度长,难度大、有风险、责任重。调研中,各校同仁普遍反映筹建工作困难重重、曲折反复、加班加点,甚至低头求人也是常有之事,没有敬业奉献精神,克服困难的坚韧精神,没有高度的责任感是难以完成这个艰巨任务的;
第三,各层次领导的重视、支持是做好筹建工作的大前提。领导思想重视,思想统一,及时关心指导,工作就顺利,做出的展馆品位也高。我校党委在筹建工作伊始就下发文件,成立由校领导挂帅的筹建工作领导小组,聘请筹建工作顾问,为筹建办精选工作人员,刘校长亲自落实办公地点和办公经费,校领导还纷纷推荐调研单位并协助筹建办联络调研,这种重视程度是其他兄弟院校筹建人员所无法比拟和十分羡慕的,也成为我们开展筹建工作的强大支撑;
第四,充裕的经费投入是办好展馆的必要物质条件。调研中我们发现,因展馆的面积和筹建时间不同,各校都不同程度地投入了一定的筹建经费,但展馆建成后,筹建者也纷纷反映由于经费不足还是留下了不少遗憾。哈军工纪念馆作为高起点建设的哈军工的辉煌再现,理应也要在高性价比的情况下高起点建设,做到高水平、高规格,一些现代化手段、优质的展厅材料、展柜等必不可少。经费的投入直接决定了最终展览呈现在参观者面前的层次和效果;
第五,建设哈军工纪念馆是一个系统工程,筹建工作要想办法调动、协调方方面面的关系,借助校友及全校的力量做好纪念馆的筹建工作,才能提高工作效率和针对性。
2、在筹建工作的细节方面,结论如下:
第一,展馆文本策划方案是纪念馆筹建工作的重中之重,应投入较多的人力和时间在此项工作上,这是展馆思想性的体现,也是展馆成功的前提和基础。筹建办全体工作人员一定要认真研读相关哈军工的史料,做到史料谙熟于心,在充分尊重历史和满足展馆定位的前提下,最终实现文本史实准确、详略得当,主题突出、线索清晰,有故事、有亮点、有感人点的创作目标;
第二,文革时期文本的处理是展馆文本策划中的敏感话题,各兄弟院校展馆在建馆前期,对如何处理文革时期的文本均有考虑,实际布展中在涉及到文革部分的时候,均未展开表现,在不加渲染、尊重事实的前提下,从文字和展板位置等方面做了最简单的处理。哈军工纪念馆文本的策划要认识到,文革时期是展馆不可回避的历史阶段,我们应本着尊重历史、不回避、不渲染的原则低调处理;
第三,实物与文本的呼应、配合是展馆成功的关键。实物的征集要以点为主,征集要有目的性、故事性。实物搜集可以与展馆文本初稿的征集意见、修改并行,同时注意在实物的征集过程中,挖掘新亮点,实现对文本的二次补充;
第四,恰到好处的现代化的展示手段的运用对于提高展馆的层次和展示水平、激发参观者兴趣具有一定的作用。作为在一个科技飞速发展时代建立起来的展馆,作为一个依托大学平台建立起来的展馆,现代化的展示手段必不可少。但是我们应在高性价比的前提下,本着设计精巧、恰到好处的原则,在必要、必须之处采用最适当的展示手段,为展馆增色;
第五,展馆的参观流线是影响展示效果的重要因素。展馆的参观流线要结合展馆的实际结构进行认真设计,做到不走弯路、回头路,设计出符合观众参观习惯和参观需求的参观流线。另外参观流线的设计要考虑展馆展示空间的安全性,参观流线的安排必须设想到各种可能发生的意外因素,如停电、火警、意外灾害等,必须考虑到相应的应急措施,必须有足够的疏散通道和应急指示标志、应急照明系统等。在参观流线设计方面,清华大学校史馆的结构和我校较为相似,可以借鉴;
第六,展馆的面积及所属单位性质直接决定了各馆在陈列文字、照片、实物方面的容量及比例关系,一味的追求在固定的展区面积中容纳过多的文字、照片、实物只能适得其反,无法突出重点、亮点。在计划展馆面积与容纳的文字、照片、实物的比例关系时,要本着适度的原则,给予重点和亮点足够的展示空间;
第七,在筹建过程中,筹建办一定要注意对筹建工作的记录和工作档案的建立,这是未来起草解说词和向学校领导汇报的蓝本;
第八,解说的优劣决定了展馆功能的实现程度。纪念馆筹建工作不能仅仅局限在馆的建设工作中,要有专人负责解说员的选拔与培训工作。解说员不仅是展馆的解说员,更是学校的宣传员,要对其进行展览知识和校史知识、礼仪等多方位的培训,统一着装。解说词要有计划的针对不同的参观人群,精心设计出满足不同层次参观者参观需求的,详略不同、深浅不同的解说词。

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